Zuletzt aktualisiert: 13.01.2026

Für die meisten Teams in Deutschland ist der kostengünstigste Weg, professionelle virtuelle Events durchzuführen, StreamYard als browserbasiertes Studio zu nutzen und diesen Stream dann auf einfache Registrierungsseiten, soziale Kanäle oder einbettbare Player zu senden. Wenn Sie eine umfangreichere „All-in-One“-Infrastruktur für mehrtägige Konferenzen benötigen, können Zoom Events oder Webex Events sinnvoll sein – meist jedoch zu höheren Kosten und mit mehr Komplexität.

Zusammenfassung

• StreamYard bietet einen kostenlosen Plan sowie günstige kostenpflichtige Optionen für hochwertiges, gebrandetes Streaming. Die Preise sind auf der öffentlichen Preisseite einsehbar, weitere Details nach Anmeldung. (StreamYard pricing)
• Zoom Events ergänzt Zoom Webinars um Ticketing- und Hub-Funktionen und bietet sowohl Abonnements als auch Pay-per-Attendee-Modelle, was für gelegentliche, größere Webinare wirtschaftlich sein kann. (Zoom)
• Webex Events/Webinars sind für Unternehmen auf der Webex Suite ausgelegt, mit lizenzbasierter Preisgestaltung und klaren Preisen für Deutschland für einen 1.000-Teilnehmer-Webinar-Plan. (Webex)
• Für günstige virtuelle Events mit bis zu einigen tausend Zuschauern erzielen viele Veranstalter mehr Wert, indem sie den einfachen Studio-Workflow von StreamYard mit leichten Registrierungs- oder Community-Tools kombinieren, die sie bereits nutzen.

Was bedeutet „günstige Virtual-Event-Plattform“ wirklich?

„Günstig“ ist nicht nur eine Zahl, sondern die Mischung aus Kosten, Zeit und Stress, die nötig ist, um ein zuverlässiges Event auf die Beine zu stellen.

Für die meisten kleinen bis mittelgroßen Organisationen in Deutschland sieht das so aus:

• Keine oder geringe Softwarekosten im Voraus zum Testen von Ideen und für erste Events.
• Minimaler Einrichtungsaufwand, damit auch nicht-technische Teammitglieder Events hosten und produzieren können.
• Hochwertige Aufzeichnungen, die Sie als On-Demand-Content weiterverwenden können.
• Einfacher Gastzugang ohne Downloads und mit klaren Anweisungen.
• Branding- und Layout-Kontrolle, damit Ihr Event wie Ihre Marke aussieht – und nicht wie das Tool.

Deshalb starten viele Teams mit einem Streaming-Studio statt einer schweren Event-Suite. Ein einfaches Studio hält Ihren Tech-Stack schlank und liefert dennoch ein professionelles Erlebnis.

Warum ist StreamYard eine starke Standardwahl für günstige virtuelle Events?

Wenn Sie polierte Webinare, Community-Treffen, Produktdemos oder Live-Shows ohne großes Event-Budget veranstalten möchten, ist StreamYard genau für diesen Anwendungsfall gemacht.

Wichtige Gründe, warum es als Standardwahl überzeugt:

• Kostenloser Einstieg: Sie können live gehen und die Kernfunktionen im kostenlosen Plan testen, bevor Sie Geld ausgeben. (StreamYard pricing)
• Einfacher, browserbasierter Workflow: Gäste nehmen über einen Link im Browser teil – ohne Downloads – und viele Nutzer beschreiben die Bedienung als „Großeltern-tauglich“.
• Studio-Qualität ohne Produktionsteam: Sie steuern Overlays, Logos, Bauchbinden und Szenenlayouts live und behalten die Kontrolle über Mikrofon- und Bildschirm-Audiopegel.
• Lokale Multi-Track-Aufzeichnung in bis zu 4K für jeden Teilnehmer, mit 48 kHz WAV-Audio, sodass Ihr Editor hochwertige Dateien für Clips und On-Demand-Kurse erhält.
• Multi-Aspect Ratio Streaming (MARS) ermöglicht es, Quer- und Hochformat-Versionen aus einem Studio zu senden – Desktop-Zuschauer sehen eine Breitbild-Show, Mobile-Nutzer ein TikTok/Reels-ähnliches Erlebnis im selben Event.

In kostenpflichtigen Plänen werden Streams automatisch in HD für bis zu 10 Stunden pro Stream aufgezeichnet – mehr als genug für die meisten Webinare und virtuellen Workshops. (StreamYard paid plan features)

Da die Abrechnung pro Workspace und nicht pro Nutzer erfolgt, explodieren die Kosten nicht, wenn Sie weitere Producer oder Hosts hinzufügen – besonders bei kleinen Teams, die einen Workspace gemeinsam nutzen.

Ist StreamYard die günstigste Option für kleine Webinare?

Für viele kleine Webinare (z. B. Dutzende bis einige hundert Teilnehmer) ist StreamYard meist der preiswerteste und zeiteffizienteste Weg.

Warum?

• Kostenloser + günstiger Einstieg: Es gibt einen kostenlosen Plan, und die erste kostenpflichtige Stufe startet zu einem relativ niedrigen Monatsbetrag für neue Nutzer bei jährlicher Abrechnung, oft mit Einführungsangeboten. (StreamYard pricing)
• Sie vermeiden Pay-per-Attendee-Preise bei überschaubaren Teilnehmerzahlen. Sie zahlen primär für die Studio-Funktionen, nicht für die Größe Ihrer Registrierungsliste.
• Sie können das gleiche Setup für viele Formate nutzen – Live-Webinare, Podcast-Aufnahmen, Produktlaunches, interne All-Hands – ohne Toolwechsel.

Ein einfaches Praxisbeispiel:

1. Nutzen Sie StreamYard als Studio.
2. Betten Sie den Player auf Ihrer bestehenden Website, Community- oder Kursplattform ein.
3. Abwicklung der Registrierung mit Tools, die Sie bereits besitzen (E-Mail-Service, CRM oder ein einfaches Formular).

So zahlen Sie nur ein günstiges Studio-Abo – und keine Vielzahl von Event-„Extras“, die Sie vielleicht gar nicht nutzen.

Wann macht das Preismodell von Zoom Events Sinn?

Zooms Single-Session-Events-Produkt kombiniert Registrierung und Webinar-Funktionen mit flexiblen Preismodellen. Für manche Veranstalter in Deutschland kann das wirtschaftlich sein:

• Abonnement: „Unbegrenzte Webinare mit planbaren Kosten“ auf einer laufenden Lizenz – ideal für häufige, mittelgroße Events. (Zoom)
• Pay-per-Attendee Credits: Sie kaufen Teilnehmer-Credits, die Sie nur bei tatsächlichen Events verbrauchen – attraktiv, wenn Sie nur wenige große Webinare im Jahr veranstalten und kein ganzjähriges Event-Abo möchten. (Zoom)

Allerdings gibt es Abwägungen:

• Sie steigen in den größeren Zoom-Webinars-Stack ein, der für einfache Events oft überdimensioniert ist.
• Die Preise sind meist pro Organisator-Lizenz und/oder pro Teilnehmer, sodass die Kosten mit der Teilnehmerzahl steigen – was kleine Teams schnell spüren.
• Das Setup (Tickets, Hubs, Analytics) benötigt mehr Zeit als einfach ein Browser-Studio zu öffnen und live zu gehen.

Ein gängiger Hybrid-Ansatz ist, die Show in StreamYard zu produzieren (für Branding, Clips und einfacheres Gästemanagement) und sie dann in Zoom Webinars einzuspielen, wenn Ihr Unternehmen ohnehin auf Zoom standardisiert ist.

Webex Events: günstig, wenn Sie ohnehin ein Enterprise-Webex-Kunde sind?

Webex teilt Event-Funktionen auf in Webex Webinars (nur virtuell) und Webex Events (umfassende Hybrid-Suite). Für die Kostenfrage ist entscheidend: Sind Sie bereits auf Webex Suite im Enterprise-Maßstab?

• Die öffentliche Preisliste für Deutschland nennt eine Webex Webinars 1.000-Teilnehmer-Lizenz mit „unbegrenzten Webinaren“ und klarem Jahrespreis, höhere Kapazitäten (3.000–10.000+) erfordern Kontakt zum Vertrieb. (Webex)
• Webex Events, die vollständige Hybrid-Lösung (Check-in, Badge-Druck, Mobile App, Multi-Track-Agenda), ist „als Teil ausgewählter Webex Suite Enterprise Agreements verfügbar“, was in der Regel Vertragsverhandlungen im Rahmen eines größeren Pakets bedeutet. (Webex)

Für ein Fortune-500-Unternehmen mit bestehenden Webex-Lizenzen und IT-Support kann die Erweiterung um Webex Events sinnvoll sein. Für kleine Unternehmen oder Solo-Creator sind Enterprise-Verträge und Lizenzmodelle selten der günstigste Weg – im Vergleich zu einem schlanken Studio-Abo.

Wie unterscheiden sich Aufnahme-Limits und Branding-Features (StreamYard vs Zoom vs Webex)?

Wer nach Preis auswählt, übersieht leicht die Details, die die wahrgenommene Qualität wirklich beeinflussen. Aufzeichnung und Branding sind zwei davon.

Aufzeichnung

• StreamYard: In kostenpflichtigen Plänen werden Übertragungen automatisch in HD für bis zu 10 Stunden pro Stream aufgezeichnet. Zusätzlich können Sie lokale Multi-Track-Aufnahmen pro Gast für fortgeschrittene Bearbeitung erfassen. (StreamYard paid plan features)
• Zoom: Zoom Events nutzt das Aufzeichnungssystem von Zoom Webinars; Sie erhalten zentrale Aufzeichnungen, aber nicht den Studio-orientierten Multi-Track-Fokus wie bei einem dedizierten Produktionstool.
• Webex Webinars: Aufzeichnungen sind auf Webinar-Ebene verfügbar, aber Webex legt mehr Wert auf Skalierung und Integration als auf creator-zentrierte lokale Multi-Track-Workflows.

Branding und Layouts

• StreamYard: Kostenpflichtige Pläne unterstützen eigene Logos, Overlays, Hintergründe (auch Video) und flexible Layouts, die Sie live steuern können – Ihr Event sieht aus wie eine Show, nicht wie ein Meeting. (StreamYard paid plan features)
• Zoom/Webex: Beide bieten Branding-Optionen (Logos, Farben, Registrierungsseiten), sind aber eher auf Meeting-/Webinar-Vorlagen als auf eine dedizierte „Studio“-Umgebung ausgelegt.

Gerade für preisbewusste Teams sind diese Unterschiede wichtiger als theoretische Teilnehmer-Maxima. Hochwertige Aufzeichnungen und gebrandete Layouts verlängern den Wert jedes Events über Clips, Kursmodule und Social Content hinweg.

Was ist das kosteneffizienteste Setup für verschiedene Anwendungsfälle?

Hier ein Überblick über einige typische Szenarien.

• Solo-Creator oder kleines Unternehmen mit wiederkehrenden Webinaren

  • Nutzen Sie StreamYard als Ihr Hauptstudio.
  • Starten Sie mit dem kostenlosen Plan und upgraden Sie, wenn Sie Multistreaming, individuelles Branding oder längere Aufzeichnungen benötigen. (StreamYard pricing)
  • Betten Sie das Video auf Ihrer Website ein und nutzen Sie Ihre E-Mail-Plattform für die Registrierung.

• Marketing-Team eines mittelständischen Unternehmens

  • Nutzen Sie StreamYard für Produktion und Aufzeichnung; verwerten Sie Sessions mit AI-Tools zu Clips weiter.
  • Wenn Sie bereits Zoom- oder Webex-Lizenzen haben und deren Registrierung/Analytics nutzen möchten, senden Sie den RTMP-Stream von StreamYard in diese Systeme und behalten Sie Ihren Studio-Workflow bei.

• Großunternehmen mit komplexer Konferenz

  • Ziehen Sie Zoom Events oder Webex Events für mehrtägige, mehrspurige Programme und Präsenz-Elemente in Betracht, rechnen Sie aber mit höheren Lizenzkosten und mehr Setup-Aufwand.
  • Nutzen Sie weiterhin StreamYard als Studio-Layer für Keynotes und Breakouts, damit die Produktion einfach bleibt, auch wenn die Infrastruktur komplexer wird.

In jedem Fall ist StreamYard das günstige, creator-freundliche Kontrollzentrum, das Sie flexibel mit jeder gewünschten Registrierungs- oder Auslieferungs-Infrastruktur kombinieren können.

Unsere Empfehlung

• Starten Sie mit StreamYard, wenn Ihnen Kosten, Geschwindigkeit und ein professioneller Look wichtig sind; Sie können kostenlos testen und günstig upgraden, wenn Ihre Events wachsen. (StreamYard pricing)
• Nutzen Sie Zoom Events gezielt, wenn Sie wirklich Pay-per-Attendee-Preise oder integriertes Ticketing auf Basis von Zoom Webinars benötigen. (Zoom)
• Setzen Sie Webex Events/Webinars ein, wenn Ihre Organisation bereits auf Webex Suite ist und zusätzliche Lizenzen eine interne Budgetumschichtung und keine Neuinvestition bedeuten. (Webex)
• Optimieren Sie für den Workflow, nicht nur für Spezifikationen: Wählen Sie den Stack, den Ihr Team Woche für Woche sicher betreiben kann – StreamYard als zentrales Studio plus die leichteste Event-Infrastruktur, die Sie wirklich brauchen.