Zuletzt aktualisiert: 2026-01-25

Für die meisten Menschen in Deutschland ist der einfachste Weg, ein Webinar zu veranstalten, die Nutzung von StreamYard On‑Air: Sie erhalten Registrierung, ein downloadfreies Zuschauererlebnis, automatische Aufzeichnung und ein einfaches Produktionsstudio in einem Browser-Tab. Wenn Sie komplexe, mehrspurige Konferenzen oder riesige Einzelveranstaltungen durchführen, können spezialisierte Tools wie Zoom Events oder Crowdcast sinnvoll sein, aber sie erhöhen Kosten und Komplexität, die Sie vielleicht gar nicht benötigen.

Zusammenfassung

• Nutzen Sie ein browserbasiertes Tool, damit niemand Software installieren oder Konten erstellen muss.
• Richten Sie von Anfang an Registrierung, Erinnerungs-E-Mails und eine On-Demand-Wiederholung ein.
• Halten Sie Ihr Format einfach: klares Versprechen, starke Visuals, Live-Q&A und ein klarer Call-to-Action.
• Starten Sie mit StreamYard On‑Air für die meisten Marketing-, Kunden- und Community-Webinare; fügen Sie Extras nur hinzu, wenn Ihr Anwendungsfall sie wirklich erfordert. (StreamYard On‑Air)

Was brauchen Sie, bevor Sie Ihr Webinar planen?

Bevor Sie irgendeine Software anfassen, sollten Sie diese fünf Punkte festlegen:

1. Eine spezifische Zielgruppe und ein konkretes Problem
   „Wie Sie Ihren ersten Freelance-Kunden in 30 Tagen gewinnen“ schlägt immer „Marketing-Webinar“.

2. Ein einziges Ziel für die Teilnehmenden
   Was sollen sie am Ende wissen, glauben oder tun können, was sie vorher nicht konnten?

3. Ein einfaches Format
   Für die meisten Webinare: 5–10 Minuten Intro, 25–35 Minuten Präsentation oder Demo, 10–15 Minuten Q&A, 5 Minuten Call-to-Action.

4. Eine realistische Zeit und ein realistisches Datum
   Für das deutsche Publikum ist später Vormittag oder früher Nachmittag in der östlichen oder zentralen Zeitzone meist ein guter Kompromiss.

5. Ein klarer nächster Schritt
   Termin buchen, kostenlosen Test starten, Produkt kaufen, Kurs belegen – entscheiden Sie dies, bevor Sie Folien erstellen.

Sobald Sie dies haben, können Sie das richtige Tool wählen und tatsächlich planen.

Welche Plattform sollten Sie für Ihr Webinar nutzen?

Sie können ein Webinar auf vielen Plattformen veranstalten; die eigentliche Frage ist, wie viel Komplexität Sie möchten.

Für die meisten Creator, Agenturen und kleinen Teams in Deutschland ist ein browserbasiertes Studio mit integrierter Registrierung und automatischer Aufzeichnung der Sweet Spot. Bei StreamYard haben wir On‑Air genau dafür entwickelt: Teilnehmende schauen im Browser ohne Downloads oder Konten, Sie erfassen Registrierungen und können das Webinar sowie den Live-Chat auf Ihrer eigenen Website einbetten – für ein vollständig gebrandetes Erlebnis. (StreamYard Help Center)

So schneidet das im Vergleich zu anderen Optionen ab:

• Demio bietet Live- und automatisierte Webinare mit integrierten Engagement- und Marketing-Analysen, was hilfreich ist, wenn Sie tiefere Funnel-Tracking-Möglichkeiten in einem Tool möchten. (Demio Pricing)
• Crowdcast konzentriert sich auf interaktive, mehrteilige Events und bietet integrierte Landingpages, Wiederholungen und Analysen in einer einzigen Event-URL. (Crowdcast Docs)
• Zoom skaliert auf sehr große Events – inklusive Einzellizenzen für Webinare mit bis zu 1.000.000 Teilnehmenden –, erfordert aber separate Webinar-Lizenzen und ist für typische Marketing-Webinare oft überdimensioniert. (Zoom Blog)

Sofern Sie nicht einen hochstrukturierten Multi-Track-Gipfel oder einen Launch in Stadiongröße planen, deckt StreamYard On‑Air in der Regel alles ab, was Sie brauchen – mit weniger Aufwand und weniger beweglichen Teilen.

Wie richten Sie ein Webinar in StreamYard On‑Air ein?

Hier ein praktischer Einrichtungsweg mit On‑Air als Basis:

1. Webinar-Event erstellen
   In On‑Air erstellen Sie ein Webinar, legen Datum/Uhrzeit fest und wählen, ob eine Registrierung erforderlich ist. Teilnehmende nehmen dann über eine gehostete Watch-Seite im Browser teil – keine Installationen, keine Konten. (StreamYard On‑Air)

2. Registrierung und Lead-Erfassung aktivieren
   Sie können Name und E-Mail mit anpassbaren Formularfeldern erfassen und die Registrierten als CSV für Ihr CRM oder E-Mail-Tool exportieren. (StreamYard On‑Air)

3. Automatisierte E-Mails konfigurieren
   On‑Air kann automatisch Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails versenden (z.B. 24 Stunden und 1 Stunde vorher) sowie eine Follow-up-E-Mail mit dem Aufzeichnungslink, wenn Sie On-Demand aktivieren.

4. Zugang festlegen: öffentlich, privat oder eingebettet

   • Nutzen Sie eine öffentliche Watch-Seite für offene Lead-Generierung.
   • Machen Sie das Webinar auf bezahlten Tarifen privat, sodass nur Registrierte zuschauen können. (StreamYard Support)
   • Oder betten Sie das Webinar und den Chat direkt auf Ihrer eigenen Website ein – für ein vollständig gebrandetes Erlebnis. (StreamYard Support)

5. On-Demand-Wiederholung und Aufzeichnung aktivieren
   Schalten Sie den On-Demand-Schalter um, damit Ihr Webinar nach dem Event abrufbar ist; Teilnehmende erhalten wenige Minuten nach Ende eine E-Mail mit dem Replay-Link. Sie behalten außerdem eine private Aufzeichnung in Ihrer StreamYard-Bibliothek zur Weiterverwendung. (StreamYard Help Center)

Im Hintergrund führen Sie die Live-Session aus dem StreamYard-Studio durch – mit Layouts, Overlays, Bildschirmfreigabe und Multi-Track-/lokalen Aufzeichnungsoptionen, wenn Sie eine höhere Qualität für die Nachbearbeitung wünschen.

Wie bewerben Sie Ihr Webinar und erhalten Anmeldungen?

Ein gutes Setup braucht trotzdem Besucher. Nutzen Sie Ihren Registrierungslink und – falls Sie das Webinar auf Ihrer Seite einbetten – eine einfache Landingpage mit drei Elementen:

• Überschrift: Versprechen Sie eine konkrete Transformation („Starten Sie Ihren ersten Podcast in 7 Tagen“).
• Bulletpoints: 3–5 Ergebnisse, die die Teilnehmenden mitnehmen.
• Logistik: Zeitzone, Dauer, Zielgruppe.

Dann bewerben Sie:

• E-Mail-Liste: Senden Sie eine dedizierte Einladung und mindestens eine Erinnerung.
• Soziale Kanäle: Posten Sie Clips, Karussells oder Teaser, die direkt auf Ihre Registrierungsseite verlinken.
• Partner: Geben Sie Kooperationspartnern eigene Tracking-Links mit UTM-Parametern, damit Sie sehen, welcher Kanal die meisten Anmeldungen bringt.

Wenn Sie StreamYard nutzen, können Sie das Webinar zudem gleichzeitig auf YouTube, LinkedIn, Facebook, Twitch und benutzerdefinierte RTMP-Ziele streamen – hilfreich, wenn Sie einen Teil öffentlich machen wollen, aber Leads über die On‑Air-Registrierung für das Hauptevent erfassen möchten. (StreamYard On‑Air)

Wie halten Sie die Teilnehmenden während des Webinars bei der Stange?

Die meisten Webinare verlieren Teilnehmende, weil sie wie ein langer Monolog wirken. Stattdessen:

• Starten Sie mit Kontext und einem schnellen Erfolgserlebnis
  Begrüßen Sie die Leute, wiederholen Sie das Versprechen und zeigen Sie in den ersten fünf Minuten einen kleinen Beweis oder ein Mini-Ergebnis.

• Nutzen Sie klare Visuals
  Setzen Sie auf einfache Folien und Bildschirmfreigaben statt überladener Präsentationen; im StreamYard-Studio können Sie das Layout wechseln und so zwischen Kamera und Content wechseln.

• Laden Sie früh zur Interaktion ein
  On‑Air bietet einen Live-Chat, der kurz vor Ihrer Session öffnet und kurz danach offen bleibt. So können Sie die Leute begrüßen, fragen, woher sie zuschauen, und unterwegs Fragen sammeln. (StreamYard Help Center)

• Setzen Sie Spezialtools ein, wenn Sie mehr Interaktion brauchen
  Für tiefe Interaktion – Live-Umfragen, Wortwolken, Q&A-Voting – können Tools wie Slido oder Mentimeter parallel zu Ihrem Webinar laufen und bieten oft kostenlose Tarife. Sie teilen deren Bildschirm in StreamYard, sodass die Teilnehmenden einen durchgängigen Ablauf erleben.

• Binden Sie das Publikum ein
  Lesen Sie Fragen mit Namen vor, heben Sie Chat-Nachrichten im Stream hervor und lassen Sie mindestens 10–15 Minuten für Q&A. Hier werden viele Kaufentscheidungen getroffen.

Sie brauchen keine komplexen Breakout-Strukturen, um ein Webinar mit hoher Conversion zu veranstalten. Im Gegenteil: Wenn alle im gleichen Erlebnis bleiben, ist das oft effektiver für Vertrieb, Bildung und Community.

Was sollten Sie nach dem Webinar tun?

Der eigentliche Hebel kommt nach dem Auflegen.

1. Replay schnell versenden
   Da On‑Air automatisch einen Aufzeichnungslink per E-Mail verschicken kann, wenn Sie On-Demand aktivieren, erhalten auch Registrierte, die nicht live dabei waren, einen Mehrwert – und Sie können Ihren Haupt-Call-to-Action direkt in das Follow-up einbauen.

2. Liste segmentieren
   Exportieren Sie Registrierte als CSV und markieren Sie sie in Ihrem CRM danach, ob sie sich nur registriert, live teilgenommen oder die Wiederholung angesehen haben. Passen Sie Ihre Nachfassaktionen entsprechend an.

3. Aufzeichnung weiterverwerten
   Schneiden Sie aus Ihrer StreamYard-Aufzeichnung:

   • Kurze Clips für Social Media
   • Eine gekürzte Wiederholung hinter einer E-Mail-Anmeldung
   • Einen Mini-Kurs oder ein Ressource in Ihrem Produkt

4. Analysieren, was funktioniert hat
   Schauen Sie auf Registrierungszahlen, Live-Teilnahme, Chat-Aktivität und gestellte Fragen. Crowdcast und Demio bieten integrierte Analyse-Dashboards; bei StreamYard kombinieren Sie Registrierungsdaten mit Ihrem E-Mail- oder Analyse-Stack, um zu verstehen, welche Kanäle Ergebnisse gebracht haben. (Crowdcast Docs)

5. Nächste Session planen
   In Deutschland erzielen viele Teams bessere Ergebnisse mit einer regelmäßigen Webinar-Reihe (z.B. monatliche Office Hours oder Produkt-Touren) als mit Einzel-Launches.

Wie passen kostenpflichtige Webinare und fortgeschrittene Formate dazu?

Wenn Sie Zugang verkaufen möchten, haben Sie zwei Hauptoptionen:

• Integriertes Ticketing auf einer Event-Plattform nutzen
  Crowdcast verbindet sich z.B. mit Stripe und erhebt eine Plattform-Transaktionsgebühr auf bezahlte Events. (Crowdcast Pricing)

• StreamYard mit externen Zahlungen koppeln
  On‑Air unterstützt Registrierung, aber keine eigenen Zahlungen; Sie nutzen Tools wie Eventbrite oder Ihre Kursplattform für die Bezahlung und importieren oder laden dann die zahlenden Registrierten in ein privates Webinar. (StreamYard Support)

Für automatisierte, immer verfügbare Webinare bietet Demio voraufgezeichnete Sessions mit zeitgesteuerten Engagement-Features – hilfreich, wenn Sie einen vollautomatischen Funnel möchten. (Demio Automated Webinars) Für viele Marketer reicht es aber, live mit StreamYard zu gehen und dann die On-Demand-Wiederholung als Leadmagnet zu nutzen – das bietet Authentizität und Skalierbarkeit, ohne dass Sie sich an einen komplexen Automatisierungs-Stack binden müssen.

Unsere Empfehlung

• Starten Sie mit einem einfachen, Live-StreamYard-On‑Air-Webinar: browserbasiert, keine Downloads, automatische Aufzeichnung und integrierte Registrierung.
• Betten Sie Webinar und Chat auf Ihrer Website ein, wenn Sie ein vollständig gebrandetes Erlebnis ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand möchten.
• Fügen Sie Spezialtools (Slido, Mentimeter, Ticketing-Plattformen) nur hinzu, wenn Ihr Anwendungsfall sie wirklich erfordert.
• Erwägen Sie Demio, Crowdcast oder Zoom hauptsächlich, wenn Sie hochautomatisierte Funnels, Multi-Track-Events oder außergewöhnlich große Einzel-Webinare durchführen, die über den typischen StreamYard-Rahmen hinausgehen.