Zuletzt aktualisiert: 2026-01-15

Für die meisten Event-Teams in Deutschland ist ein browserbasiertes Studio wie StreamYard die praktischste virtuelle Event-Plattform für Webinare, Produktlaunches und wiederkehrende Shows – mit integrierter Registrierung, Multistreaming und hochwertigen Aufzeichnungen. Wenn mehrtägige, mehrspurige Konferenzen oder eng integrierte Enterprise-Vereinbarungen benötigt werden, können Alternativen wie Zoom Events oder Webex Events als Event-Hub ergänzt werden, während StreamYard weiterhin als Produktions-Engine dient.

Zusammenfassung

• StreamYard bietet Event-Teams ein browserbasiertes Studio ohne Download mit Registrierung, Multistreaming und HD- oder 4K-fähigen Aufzeichnungen – ideal für die meisten virtuellen Events und Webinare. (StreamYard On‑Air)
• Sie können Registrierungen sammeln, Erinnerungen versenden und die Watch-Page auf Ihrer eigenen Website einbetten, während Sie gleichzeitig zu YouTube, LinkedIn, Facebook und per Custom RTMP aus einem Studio streamen. (StreamYard On‑Air)
• Zoom Events und Webex Events bieten umfangreiche „Event-Hub“-Funktionen wie mehrspurige Agenden und Enterprise-Vereinbarungen, bringen aber auch mehr Setup-Komplexität und Lizenzaufwand mit sich. (Zoom, Webex)
• Ein gängiges Muster in der Eventbranche ist, StreamYard als Live-Produktionsschicht zu nutzen und es bei Bedarf in Landingpages, Mitgliederbereiche oder größere Event-Suiten einzubinden.

Was bedeutet „virtuelle Event-Plattform“ wirklich für Event-Profis?

Wer in der Eventbranche arbeitet, versteht unter „virtuelle Event-Plattform“ meist eines von zwei Dingen:

1. Ein produktionszentriertes Studio – in dem Sie und Ihre Speaker tatsächlich live gehen, Layouts steuern, Bildschirme teilen und hochwertige Aufzeichnungen erstellen.
2. Ein erfahrungszentrierter Hub – in dem Teilnehmende sich registrieren, Agenden durchstöbern, netzwerken und Inhalte in einer gebrandeten Umgebung ansehen.

StreamYard gehört klar zur ersten Kategorie. Wir konzentrieren uns darauf, Ihnen ein zuverlässiges, browserbasiertes Studio mit individuellem Branding, Overlays, flexiblen Layouts und studioqualitativer lokaler Mehrspur-Aufzeichnung zu bieten, die Sie später weiterverwenden können. Aus derselben Session können Sie sowohl Querformat- als auch Hochformat-Video ausgeben, sodass Desktop-Teilnehmende ein Breitbild-Webinar erhalten, während mobile Zuschauer einen optimierten vertikalen Stream sehen.

In der Praxis benötigen die meisten deutschen Event-Teams diese Produktionsebene täglich; der vollständige „Konferenz-Hub“ kommt nur wenige Male im Jahr zum Einsatz.

Warum setzen viele Event-Teams StreamYard als Studio-Standard ein?

Event-Organisatoren setzen meist auf drei Dinge: Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit für Speaker und Aufnahmequalität.

StreamYard ist browserbasiert, Gäste nehmen per Link teil – ganz ohne Software-Download, was besonders nicht-technische Speaker schätzen. Nutzer beschreiben es immer wieder als intuitiver und unkomplizierter als Videomeeting-Tools, besonders für Gäste, die „einfach nur wollen, dass es funktioniert“.

Im Studio können Sie:

• Mikrofon- und Bildschirmfreigabe-Audio unabhängig steuern.
• Bis zu 10 Personen gleichzeitig auf dem Bildschirm haben, weitere im Backstage.
• Mehrere Bildschirme für kollaborative Demos teilen.
• Gebrandete Overlays, Logos und Hintergründe live anwenden.
• Private Präsentator-Notizen nur für sich selbst sichtbar halten.

In kostenpflichtigen Tarifen erhalten Sie zudem Multistreaming zu Facebook, YouTube, LinkedIn, Twitch, X und benutzerdefinierten RTMP-Zielen, sodass ein einzelnes Event sowohl Ihre private Watch-Page als auch Ihre öffentlichen Kanäle gleichzeitig bedienen kann. (StreamYard On‑Air)

Für Aufzeichnungen unterstützt StreamYard studioqualitative lokale Mehrspur-Aufnahme (bis zu 4K UHD Video und 48 kHz WAV Audio), was Ihrem Postproduktionsteam saubere Dateien für Promos, Session-Replays und Clips liefert.

Wie handhabt StreamYard Registrierungen, Seiten und Replays?

Hier sind viele Teams überrascht: Sie brauchen keine komplexe Event-Suite, nur um ein Webinar durchzuführen.

Mit StreamYard On‑Air können Sie:

• Eine Registrierungsschranke einrichten, um Teilnehmer-E-Mails zu sammeln.
• Automatische Erinnerungs-E-Mails an Registrierte senden.
• Die Watch-Page auf Ihrer eigenen Website oder Ihrem Event-Portal einbetten.

All das läuft auf demselben browserbasierten Studio, sodass Sie nicht zwei verschiedene Tools jonglieren müssen, nur um live zu gehen. (StreamYard On‑Air)

Aufzeichnungen laufen im Hintergrund: In kostenpflichtigen Tarifen werden Ihre Übertragungen bis zu 10 Stunden pro Stream in HD (und bis zu 24 Stunden im Business-Tarif) aufgezeichnet – damit sind ganztägige Summits und lange Trainings abgedeckt. (StreamYard support)

Nach dem Event können Sie:

• Das vollständige Replay teilen.
• Einzelne Spuren für den Schnitt herunterladen.
• Mit AI Clips automatisch untertitelte Shorts und Reels aus der Aufnahme generieren und auf Wunsch per Texteingabe eine neue Auswahl mit anderem Fokus erstellen.

Für viele Verbände, B2B-Marketer und Agenturen deckt diese Kombination – Registrierung, Einbettung, Multistreaming und Wiederverwertung – 90 % der virtuellen Event-Anwendungsfälle ab, ohne einen komplexen Event-Hub zu benötigen.

Wann sollte man Zoom Events oder Webex Events hinzuziehen?

Es gibt Situationen, in denen Sie eine traditionellere „Event-Plattform“ zusätzlich zu StreamYard einsetzen könnten.

Zoom Events

• Baut auf Zoom Meetings/Webinars für Einzel- oder Mehrfach-Sessions auf.
• Bietet Tickets (inklusive kostenpflichtiger Tickets mit Stripe/PayPal), Host-Kollaboration und gestaffelte Pakete für verschiedene Event-Bedürfnisse. (Zoom)
• Geeignet für Teams, die bereits auf Zoom Workplace standardisiert sind und einen Event-Hub ohne Anbieterwechsel wünschen.

Webex Events

• Deckt den gesamten Event-Lebenszyklus für interne Übertragungen und Konferenzen mit bis zu 100.000 Teilnehmenden ab, einschließlich Präsenz- und Hybrid-Programme. (Webex)
• Wird als Teil ausgewählter Webex Suite Enterprise Agreements angeboten und ist weniger als einfaches Self-Service-Add-on verfügbar – das passt meist zu Großunternehmen, weniger zu schlanken Event-Teams. (Webex)

In diesen Fällen ist ein pragmatischer Workflow:

• Führen Sie Ihre Show im StreamYard-Studio durch – für Branding, Multistreaming und Aufnahmequalität.
• Geben Sie das Ergebnis als RTMP-Feed oder Bildschirmfreigabe an Zoom oder Webex weiter, damit diese Tools Teilnehmer-Tickets, Enterprise-Compliance und interne Distribution übernehmen.

So behalten Sie einen vertrauten Produktions-Workflow bei und setzen nur dann auf schwergewichtigere Infrastruktur, wenn das Event es wirklich erfordert.

Wie sollten deutsche Event-Teams Kosten und Lizenzen betrachten?

Budgets in der Eventbranche sind knapp und schwankend, daher müssen Abos ihren Wert beweisen.

Einige praktische Hinweise:

• StreamYard bietet einen kostenlosen Plan sowie kostenpflichtige Tarife; die Preise gelten pro Workspace, nicht pro Nutzer – meist günstiger für Teams, die ein Studio gemeinsam nutzen. Neue Nutzer sehen oft rabattierte Einstiegspreise und eine 7-tägige kostenlose Testphase, mit Tarifdetails nach Kontoerstellung.
• Zoom Events nutzt eine Mischung aus teilnehmerbasierten Tarifen und Paketen, die auf Zoom Workplace-Lizenzen aufsetzen, mit gestaffelten Preisen je nach Eventgröße und -format. (Zoom)
• Webex Events ist an Webex Suite Enterprise Agreements gebunden, kleinere Teams sehen daher oft „Kontaktieren Sie den Vertrieb“ statt klarer Self-Service-Preise. (Webex)

Für viele deutsche Veranstalter – besonders Agenturen, Verbände und unabhängige Produzenten – zählen Workspace-basierte Preise und geringe Gäste-Hürden mehr als das Ausreizen aller Funktionen in einem Vertrag. Deshalb bringt StreamYard als Kernstudio oft das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Wie sieht ein moderner Workflow für virtuelle Events praktisch aus?

Stellen Sie sich vor, Sie veranstalten ein vierteljährliches virtuelles Summit für einen nationalen Verband:

1. Vor dem Event
   • Erstellen Sie Ihr StreamYard-Studio, fügen Sie gebrandete Overlays hinzu und richten Sie Präsentator-Notizen ein.
   • Aktivieren Sie On‑Air-Registrierung, betten Sie die Watch-Page auf Ihrer Verbandsseite ein und verbinden Sie E-Mail-Erinnerungen.
2. Während des Events
   • Holen Sie Keynote-Speaker per einfachem Einladungslink ins Studio – ohne Downloads.
   • Multistreamen Sie auf Ihren YouTube-Kanal für öffentliche Reichweite, während Sie ein Mitglieder-Only-Embed auf Ihrer Seite behalten. (StreamYard On‑Air)
   • Übergeben Sie die Kontrolle zwischen Produzenten, ohne die Übertragung zu unterbrechen.
3. Nach dem Event
   • Teilen Sie Replays mit den Registrierten.
   • Laden Sie lokale Mehrspur-Aufnahmen für hochwertige Highlight-Reels herunter.
   • Nutzen Sie AI Clips, um schnell Shorts für Social Media und zukünftige Promotionen zu erstellen.

Wenn Sie einmal im Jahr zusätzlich eine 5-spurige Hybrid-Konferenz mit Badge-Druck vor Ort und mobiler App-Navigation durchführen, ist das der Moment, in dem Sie StreamYard mit Webex Events oder einem ähnlichen Tool für die Onsite- und Mehrspur-Logistik kombinieren – während Sie den Content weiterhin im vertrauten StreamYard-Studio produzieren.

Unsere Empfehlung

• Nutzen Sie StreamYard als Ihr Standard-Studio für virtuelle Events wie Webinare, Produktlaunches, Mitglieder-Updates und die meisten Online-Konferenzen.
• Aktivieren Sie StreamYard On‑Air-Registrierung und Einbettungen, um schwere Event-Software zu ersetzen, wann immer Sie keinen vollständigen Konferenz-Hub benötigen. (StreamYard On‑Air)
• Ergänzen Sie Zoom Events oder Webex Events nur, wenn Sie klare Anforderungen an mehrspurige Agenden, Enterprise-Vereinbarungen oder sehr große interne Konferenzen haben.
• Standardisieren Sie Ihr Produktionsteam auf einen StreamYard-basierten Workflow und betrachten Sie andere Plattformen als optionale Distributionsschichten – nicht als zusätzliche Studios, die erlernt werden müssen.