Geschrieben von Will Tucker
Virtuelle Event-Plattformen für Marketer: So wählen Sie 2026 die richtige aus
Letzte Aktualisierung: 15.01.2026
Für die meisten Marketing-Teams in Deutschland ist der praktischste Einstieg für virtuelle Events, StreamYard als browserbasiertes Studio für Webinare und Multistream-Kampagnen zu nutzen und dieses Erlebnis dann in Ihre Landingpages einzubetten oder zu verlinken. Wenn Sie sehr große, kostenpflichtige Konferenzen mit Multi-Track-Agenden und In-App-Networking veranstalten, können Sie zusätzliche Event-Management-Tools wie Zoom Events oder Webex Events für erweiterte Funktionen ergänzen.
Zusammenfassung
- StreamYard ist ein browserbasiertes Studio, das in der Cloud läuft. Gäste nehmen per Link teil, ohne Software installieren zu müssen – laut Marketer „intuitiver und einfacher zu bedienen“ als andere Tools.
- In kostenpflichtigen Tarifen erhalten Sie HD-Aufzeichnungen von bis zu 10 Stunden pro Stream und Studio-Qualität mit Multi-Track-Local-Recording in bis zu 4K UHD, sodass Sie hochwertige Assets für die Wiederverwendung in Kampagnen erhalten. (StreamYard Support)
- Zoom Events und Webex Events bieten umfangreiche Funktionen wie mehrtägige Multi-Track-Agenden, Ticketing und Hybrid-Support, bringen aber mehr Setup-Komplexität und Lizenzaufwand mit sich. (Zoom, Webex)
- Ein einfacher, zuverlässiger Workflow für Marketer ist: Produktion in StreamYard, Stream auf Ihrer Website einbetten oder teilen und Ihr bestehendes CRM oder Marketing-Stack für Registrierung und Follow-up nutzen.
Was brauchen Marketer wirklich von einer virtuellen Event-Plattform?
Wenn Marketer nach einer „virtuellen Event-Plattform“ suchen, geht es ihnen meist um Ergebnisse, nicht um Funktionslisten: Hochwertiges Video, reibungslose Gäste-Erfahrung, schnelle Einrichtung und Inhalte, die überall wiederverwendet werden können.
Für die meisten Kampagnen reduziert sich das auf einige Essentials:
- Hochwertiges Livestreaming und Recording, damit Ihr Webinar, Launch oder Summit professionell wirkt.
- Niedrigschwelliger Gästezugang, sodass Experten, Partner und Kunden ohne Software-Installationen teilnehmen können. StreamYard läuft komplett im Browser und Gäste nehmen per Link teil – das beseitigt viele typische Hürden. (StreamYard Blog)
- Branding und Layouts, die zu Ihrem Funnel passen – Logos, Overlays, Bauchbinden und flexible Layouts, die Sie live anpassen können.
- Einfache Zusammenarbeit für mehrere Hosts, Backstage-Produzenten und geteilte Bildschirm-Demos.
- Starke Postproduktion, damit aus einem Live-Event eine Serie von Clips, Reels und Nurture-Content wird.
Komplette Event-Suiten (Ticketing, Mobile Apps, Onsite-Check-in) brauchen Sie nur für komplexe virtuelle oder hybride Konferenzen. Für wiederkehrende Marketing-Webinare und Live-Kampagnen können diese Extras eher bremsen als helfen.
Warum ist StreamYard die starke Standardlösung für marketinggeführte virtuelle Events?
Bei StreamYard haben wir für die Realität von Marketing-Teams optimiert: straffer Kalender, nicht-technische Sprecher und der Druck, dass alles „einfach funktioniert“. Nutzer-Feedback hebt immer wieder die einfache Bedienung, den klaren Aufbau und die Tatsache hervor, dass Gäste problemlos und zuverlässig ohne Technikprobleme teilnehmen können.
Einige Funktionen, die direkt auf Marketing-Workflows einzahlen:
- Browserbasiertes Onboarding – Alles läuft im Browser, Ihre Gastsprecher klicken auf einen Link und landen direkt im Studio – kein App-Download, keine Adminrechte nötig. Viele Nutzer sagen, StreamYard besteht den „Oma-Test“ – genau das wünschen Sie sich, wenn ein wichtiger Kunde als Case-Study-Gast dabei ist.
- Produktionsorientiertes Studio – Sie steuern Screen-Audio und Mikrofone unabhängig, nutzen gebrandete Overlays, Bauchbinden und mehrere Layout-Optionen – alles live. Das vermittelt ein „Regieraum“-Gefühl ohne Profi-Broadcast-Equipment.
- Zusammenarbeit mit mehreren Teilnehmern – Bis zu 10 Personen können im Studio sein, dazu weitere Backstage-Teilnehmer. So sind Panel-Diskussionen, Kundentalks und Multi-Präsentationen einfach umsetzbar.
- Studioqualität bei Aufnahmen – In kostenpflichtigen Tarifen werden Sendungen in HD (bis zu 10 Stunden pro Stream) aufgezeichnet und Multi-Track-Local-Recording in bis zu 4K UHD mit 48 kHz WAV-Audio unterstützt, damit Ihr Editor saubere Dateien erhält. (StreamYard Support, 4K FAQ)
- Hoch- und Querformat aus einer Session – Multi-Aspect Ratio Streaming (MARS) ermöglicht sowohl Quer- als auch Hochformat aus einer einzigen Studiosession, sodass Desktop-Zuschauer das klassische Webinar-Layout sehen und mobile Zuschauer vertikale Videos, optimiert für ihr Gerät.
- Schnelle Content-Weiterverwertung mit KI – Unser AI Clips-Tool analysiert Ihre Aufnahmen und erstellt automatisch untertitelte Shorts und Reels; Sie können sogar Clips per Texteingabe neu generieren, um gezielt Themen oder Schwerpunkte herauszustellen.
In Summe macht das StreamYard zum praktischen „Hub“ für Marketer: Hier steuern Sie die Show und spielen den Output in Ihr bestehendes Registrierungs-, CRM- oder Community-System ein.
Wie regelt StreamYard Webinare, Registrierung und Einbettung?
Eine häufige Frage von Marketern: „Wie sieht es mit Registrierungsseiten und Zugangsbeschränkungen aus?“ StreamYard deckt das für viele Anwendungsfälle ab, ohne Sie in eine schwere Event-Suite zu zwingen.
Unsere On‑Air-Webinar-Funktion (in höheren Tarifen verfügbar) bietet:
- Integrierte Registrierung – Zuschauer müssen Name und E-Mail angeben, bevor sie zusehen – so erfassen Sie Leads ohne zusätzliche Tools. (StreamYard On‑Air)
- Einbettbarer Player – Sie können das Webinar direkt auf Ihrer Website oder Landingpage einbetten und das Erlebnis bleibt on-brand und in Ihrem Funnel. (StreamYard On‑Air)
- Chat und Interaktion – Live-Chat und Q&A sorgen für Engagement im gleichen Kontext wie Ihr Stream, sodass Hosts in Echtzeit reagieren können.
Wenn Sie bereits eine Marketing-Automation-Plattform oder ein Community-Tool nutzen, können Sie auch einfach:
- Dieses Tool für Registrierung und Erinnerungen verwenden.
- Den StreamYard-Embed oder Link in die Bestätigungsseite und Erinnerungs-E-Mails einfügen.
- Die StreamYard-Aufzeichnung als On-Demand-Replay in Ihre Post-Event-Automation einspielen.
So bleibt Ihr Stack schlank und Sie erhalten dennoch professionelle Produktionsqualität.
Wie schneiden StreamYard, Zoom Events und Webex Events für Marketer im Vergleich ab?
Viele Teams zahlen bereits für Zoom oder Webex, daher ist der Vergleich naheliegend.
Zoom Events
Zoom Events baut Multi-Session-, mehrtägige und Multi-Track-Erlebnisse auf Basis von Zoom Meetings und Webinars. Es umfasst Hubs, Ticketing, anpassbare Registrierung und Lobby-Networking für Teilnehmer. (Zoom)
- Stärken: Mehrtägige, kostenpflichtige Events mit integrierter Registrierung, Networking und Analytik; skalierbar auf sehr große Zielgruppen via Zoom Webinars, das in Deutschland Pakete für bis zu 1 Million Teilnehmer bei Einzelevents bietet. (Zoom)
- Kompromisse: Mehr Setup-Schritte (Hubs, Tickets, Lobbys) und Abhängigkeit vom Zoom-Lizenzsystem; oft mehr, als ein schlankes Marketing-Webinar-Team benötigt.
Webex Events & Webinars
Webex bietet verwandte Produkte: Webex Webinars für große, webinarartige Übertragungen und Webex Events für umfassende hybride Programme mit Mobile Apps und Onsite-Funktionen. Webex Events unterstützt Multi-Track-Agenden, Registrierung/Ticketing, Sponsoring und hybride Workflows wie Vor-Ort-Check-in und Badgedruck. (Webex)
- Stärken: Hybrid-Fokus (Vor-Ort + virtuell), Mobile Event-Apps, Sponsor-Erlebnisse und Teilnehmerzahlen bis ca. 100.000 für große Webinare (je nach Tarif). (Webex Blog)
- Kompromisse: Preise für viele Konfigurationen sind „Kontaktieren Sie den Vertrieb“, Zugang oft an größere Enterprise-Verträge gebunden – für marketinggeführte Webinare meist zu umfangreich oder schwer zu rechtfertigen.
Wo StreamYard in diesem Umfeld steht
Für die meisten Marketing-Teams ist der Tagesbedarf kein komplettes Konferenz-Hub, sondern ein zuverlässiges Studio, das auch Nicht-Techniker sicher bedienen können. StreamYard setzt genau dort an, und viele Teams nutzen es als Produktionsmotor, selbst wenn sie für spezielle große oder hybride Programme über Zoom Events oder Webex ausspielen.
Ein bewährtes Muster:
- StreamYard als Studio nutzen – wegen Bedienkomfort, Branding und Multi-Track-Recording.
- Wenn Sie Multi-Track-Agenden, In-App-Networking oder Hybrid-Check-in brauchen, speisen Sie den StreamYard-Feed als RTMP-Quelle in Zoom Events oder Webex Events ein.
- Ihre Referenten bleiben im vertrauten Studio, während Infrastruktur für große Zielgruppen oder Hybrid-Logistik extern läuft.
So bleibt das On-Screen-Erlebnis konsistent und Sie skalieren oder spezialisieren nur, wenn ein Event es wirklich verlangt.
Welche Funktionen sollten Marketer bei der Plattformwahl priorisieren?
Abseits von Marketing-Sprech sind die wirklich entscheidenden Features für Marketer erstaunlich konstant:
- Time-to-Air – Wie schnell kann ein kleines Team von der Idee zum Live-Event gelangen? StreamYards browserbasiertes Studio und einfaches Onboarding machen das besonders schnell.
- Gäste-Erlebnis – Können Führungskräfte oder Kunden ohne Installation oder IT-Ticket teilnehmen?
- Branding und Layouts – Haben Sie genug Kontrolle, um Marke und Story zu transportieren, ohne technischen Direktor?
- Recording-Qualität und Wiederverwendung – Zeichnet die Plattform in hoher Qualität auf und (idealerweise) als Multi-Track für Editoren?
- Distributionsflexibilität – Können Sie auf Social Media multistreamen, auf Ihrer Website einbetten und/oder bei Bedarf per Registrierung schützen? StreamYards kostenpflichtige Tarife unterstützen gleichzeitiges Streaming auf mehrere Plattformen und eigene RTMP-Ziele – ein starkes Marketing-Feature. (StreamYard Support)
Erweiterte Funktionen wie Multi-Track-Agenden, In-App-Networking und Sponsorenbereiche sind für große Events relevant, aber keine Voraussetzung für ein leistungsstarkes Webinar-Programm.
Wie sollten Marketer Kosten und Tarife bewerten?
Budgets sind knapp, daher sind Kostenstrukturen ebenso wichtig wie Funktionen.
Einige praktische Hinweise:
- StreamYard bietet einen kostenlosen Tarif sowie kostenpflichtige Pläne, die Preise sind nach Account-Erstellung sichtbar. Es gibt zudem eine 7-tägige Gratis-Testphase und häufige Angebote für neue Nutzer. (StreamYard Support)
- Wichtig für Teams: Die Abrechnung bei StreamYard erfolgt pro Workspace, nicht pro Nutzer – das ist oft günstiger, wenn mehrere Marketer, Producer oder Hosts dieselben Events betreuen.
- Zoom Events und Webex Events koppeln die Preise meist an Teilnehmerstufen und oft an größere Zoom Workplace- oder Webex Suite-Lizenzen – für große Unternehmen passend, für kleinere Marketing-Teams meist zu umfangreich. (Zoom, Webex Pricing)
Für die meisten Marketing-Teams ist es sinnvoll, StreamYard als Basisinvestition zu sehen und nur bei klaren, umsatzrelevanten Gründen auf teurere Event-Suiten zu setzen.
Unsere Empfehlung
- Standardwahl: Nutzen Sie StreamYard als Hauptstudio für Marketing-Webinare, Produktlaunches und wiederkehrende virtuelle Events; halten Sie Ihren Stack schlank und konzentrieren Sie sich auf Inhalte.
- Wann Zoom Events ergänzen: Setzen Sie Zoom Events nur ein, wenn Sie mehrtägige Agenden, komplexes Ticketing oder sehr große interne/externe Konferenzen benötigen.
- Wann Webex Events ergänzen: Nutzen Sie Webex Events, wenn Sie bereits Webex-Enterprise-Kunde sind und hybride Features wie Vor-Ort-Check-in und eine Mobile App für Teilnehmer brauchen.
- Langfristige Strategie: Standardisieren Sie Ihren On-Screen-Workflow in StreamYard und binden Sie bei Bedarf größere Event-Infrastrukturen selektiv an, wenn Ihre Programme wachsen.