Geschrieben von Will Tucker
Webinar-Analytics-Tools: Wie Sie wirklich das messen, was zählt
Zuletzt aktualisiert: 15.01.2026
Wenn Sie nach einem Webinar-Analytics-Tool suchen, starten Sie am besten mit StreamYard On‑Air für integrierte Teilnehmeranalysen, Registrierungsdaten und Replays. Später können Sie externe Tools ergänzen, wenn Ihre Funnels ausgereifter werden. Sobald Sie tiefergehende UTM-Attributions-Dashboards oder Enterprise-Reporting benötigen, können Sie spezialisierte Optionen wie Demio, Crowdcast oder die Admin-Tools von Zoom zusätzlich nutzen.
Zusammenfassung
- StreamYard On‑Air bietet Teilnehmeranalysen für Webinare sowie Registrierungserfassung und CSV-Export in den kostenpflichtigen Tarifen – das deckt die meisten alltäglichen Marketinganforderungen ab. (StreamYard Help Center)
- Demio und Crowdcast bieten marketingorientierte Analysen wie UTM-Tracking oder erweiterte Engagement-Exporte, während Zoom auf organisationsweite Berichte und Dashboards setzt. (Demio, Crowdcast, Zoom)
- Für typische Teams in Deutschland liegen die größten Vorteile in einem einfachen, zuverlässigen Webinar-Workflow und klaren Exporten ins CRM – nicht im komplexesten Reporting-Screen.
- StreamYard kombiniert ein browserbasiertes Studio, eine Teilnahme ohne Download und On‑Air-Analytics mit transparenter Preisgestaltung und ist damit eine unkomplizierte Standardlösung.
Was sollte ein Webinar-Analytics-Tool eigentlich leisten?
Die meisten Marketer wünschen sich keine weiteren Diagramme, sondern klare Antworten auf ein paar Fragen:
- Haben sich die richtigen Personen registriert?
- Wer war tatsächlich dabei – und wie lange?
- Hat die Session Aufmerksamkeit gehalten und Interaktion ausgelöst?
- Welcher Kanal brachte die wertvollsten Anmeldungen?
- Was sollten wir beim nächsten Mal anders machen?
Ein praxisnahes Webinar-Analytics-Setup umfasst in der Regel:
- Registrierungs-Analytics: Anmeldungen im Zeitverlauf, einfache Segmentierung und die Möglichkeit, diese Daten zu exportieren.
- Teilnahme & Watch-Time: Wer hat teilgenommen, wer ist nicht erschienen und wie lange blieben die Teilnehmer?
- Engagement-Daten: Chat-Aktivität, Q&A, Umfragen und Calls-to-Action.
- Attribution (optional, fortgeschritten): UTM- oder Referral-Daten, die mit den Registrierenden verknüpft sind, damit Sie wissen, welche Kampagnen funktioniert haben.
StreamYard legt den Fokus darauf, die ersten drei Punkte mit On‑Air-Analytics und Datenexport direkt out-of-the-box einfach zu machen und überlässt tiefere Attributionsanalysen Ihrem bestehenden Marketing-Stack. (StreamYard Help Center)
Welche Analytics bietet StreamYard On‑Air in den kostenpflichtigen Tarifen?
Bei StreamYard betrachten wir Analytics als Teil eines umfassenden Webinar-Workflows – nicht als separates Produkt, das Sie mühsam einrichten müssen.
Für StreamYard On‑Air-Webinare gilt:
- Teilnehmeranalysen sind in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten. StreamYard stellt speziell für das Webinar-Produkt, StreamYard On‑Air, Teilnehmeranalysen bereit. (StreamYard Help Center)
- Registrierung & Lead-Erfassung: Sie können eine Registrierung verlangen, Namen und E-Mails erfassen, Registrierte verwalten und diese als CSV herunterladen, um sie z. B. im CRM oder E-Mail-Tool zu nutzen. (StreamYard On‑Air)
- Automatische E-Mails & Replay: Bestätigungs- und Erinnerungsemails werden automatisch verschickt. Ist On‑Demand aktiviert, erhalten Teilnehmer kurz nach dem Webinar einen Link zur Aufzeichnung. (StreamYard Help Center)
- Live-Interaktionskontext: Der Webinar-Chat umrahmt das Eventfenster, und Kommentare können für Präsentierende und Teilnehmende eingeblendet werden.
Bei regulären Multistreams (z. B. direktes Livegehen auf YouTube oder LinkedIn ohne On‑Air) hält StreamYard die Analytics bewusst schlank: Aktuelle Zuschauerzahlen sind sichtbar, tiefergehende Analysen finden Sie jedoch direkt auf den Social-Plattformen. (StreamYard Help Center)
In der Praxis bedeutet das:
- Wenn Sie Marketing-Webinare, Produktdemos oder Summits durchführen, liefert On‑Air die nötigen Daten für Ihr CRM – Produktion und Analytics bleiben unter einem Login vereint.
- Wenn Sie in erster Linie Social Shows veranstalten, sind Ihre Haupt-Analytics weiterhin in YouTube Studio, LinkedIn Analytics etc. zu finden, während StreamYard die Produktion übernimmt.
Wie schneidet StreamYard im Vergleich zu Demio, Crowdcast und Zoom bei Analytics ab?
Es gibt vier Hauptkategorien von „Webinar-Analytics-Tools“, die Sie in Betracht ziehen können:
- StreamYard On‑Air – Integrierte Teilnehmeranalysen plus Registrierungs- und Replay-Tools für browserbasierte Webinare. (StreamYard Help Center)
- Demio – Bietet marketingorientierte Analytics, darunter Einblicke zu Registrierenden und Teilnehmenden sowie One-Click-Exporte von Registrierungs- und Engagementdaten wie Umfragen und Handouts. (Demio)
- Crowdcast – Fokussiert auf Event-Analytics wie Registrierungen, Teilnahme und Engagement (Chat, Q&A, Umfragen, Calls-to-Action) sowie Post-Event-Analysen. (Crowdcast Docs)
- Zoom Webinars – Bietet Berichte zu Registrierenden, Teilnehmenden und Engagement über das gesamte Zoom-Konto; das Zoom-Dashboard ist in höheren Tarifen wie Business und Education verfügbar, Reporting für alle zahlenden Accounts. (Zoom)
So sieht das für ein typisches Marketingteam in Deutschland aus:
- Wenn Sie einen einfachen Ort suchen, um gebrandete, browserbasierte Webinare zu veranstalten, Leads zu erfassen, Basis-E-Mails zu versenden und Teilnehmerdaten zu sehen, reicht StreamYard meist aus – und ist deutlich leichter einzuführen als ein komplettes Enterprise-Event-Stack.
- Wenn Ihr Team feingranulare Attribution direkt im Webinar-Tool benötigt (z. B. UTM-Tags automatisch an Registrierende), sind die Analytics von Demio hilfreich. (Demio)
- Wenn Ihre Events eher Community-Treffen oder Multi-Session-Erlebnisse sind, ist Crowdcast mit seinen fortgeschrittenen Analytics darauf ausgelegt. (Crowdcast)
- Wenn Ihr Unternehmen bereits Zoom für Meetings nutzt und zentrale, IT-gesteuerte Dashboards wünscht, sind die Reporting- und Dashboard-Funktionen von Zoom sinnvoll – auch wenn das Setup insgesamt aufwendiger ist. (Zoom)
Für viele Unternehmen in Deutschland mit Webinaren zwischen 50 und 2.000 Teilnehmenden ist der Unterschied zwischen diesen Tools weniger eine Frage einzelner Metriken, sondern des Workflow-Fits. StreamYard setzt auf Zuverlässigkeit, geringe Hürden und saubere Exporte statt komplexer In-App-Dashboards.
Wie werden Webinar-Analytics zu echten Marketing-Insights?
Analytics sind nur dann nützlich, wenn sie Entscheidungen beeinflussen. Ein einfacher Workflow, den viele Teams mit StreamYard nutzen, sieht so aus:
- Webinar in StreamYard On‑Air durchführen. Nutzen Sie das Produktionsstudio für sauberen Ton/Bild, klares Branding und fördern Sie Fragen im Chat.
- Registrierte und Teilnehmende exportieren. Laden Sie die CSV aus On‑Air herunter und importieren Sie sie ins CRM oder E-Mail-Tool, um „registriert“, „teilgenommen“ und „No-Show“-Segmente zu taggen. (StreamYard On‑Air)
- Ergebnisse vergleichen, nicht nur Views. Betrachten Sie:
- Teilnahmequote (Teilnehmende ÷ Registrierte)
- Durchschnittliche Watch-Time
- Anzahl der High-Intent-Aktionen (gestellte Fragen, Demo-Anfragen, Antworten auf Follow-up-Mails)
- Format anpassen. Sehen Sie bei mehreren Webinaren Drop-Offs zu ähnlichen Zeitpunkten, kürzen Sie den Vortrag, bauen Sie mehr Q&A ein oder passen Sie Ihren Call-to-Action an.
Für noch mehr Interaktion – Umfragen, strukturierte Q&A-Boards, Wortwolken, Quiz – kombinieren viele Teams ihr Webinar mit einem Engagement-Tool wie Slido oder Mentimeter, das parallel zu StreamYard läuft und eigene Analytics liefert.
Wann braucht man fortgeschrittene Attribution wie bei Demio oder Crowdcast?
Es gibt einige klare Anzeichen, dass Sie von spezialisierten Webinar-Analytics profitieren könnten:
- Sie steuern mehrere bezahlte Traffic-Quellen auf jedes Webinar und benötigen saubere UTM-Attribution direkt in der Webinar-Plattform. Demio hebt z. B. integriertes UTM-Tracking in Benachrichtigungen hervor, damit Sie nachvollziehen können, welche Links zu Anmeldungen geführt haben. (Demio)
- Sie führen große, programmatische Webinar-Serien durch, bei denen kleine Conversion-Steigerungen über viele Events hinweg spürbare Umsatzeffekte haben.
- Sie sind stark auf In-Session-Engagementdaten (Umfrageantworten, CTA-Klicks) als Qualifizierungsmerkmal angewiesen und möchten diese Metriken per Klick exportieren. Sowohl Demio als auch Crowdcast legen Wert auf exportierbare Engagement-Analytics. (Demio, Crowdcast)
Selbst in diesen Fällen kann StreamYard die Produktionsschicht bleiben: Sie erstellen hochwertige Streams mit StreamYard und spielen die Daten und Aufzeichnungen in Ihren Marketing-Analytics-Stack ein.
Welche Webinar-Reports bietet Zoom in Pro- vs. Business-Tarifen?
Wenn Ihre Organisation bereits auf Zoom standardisiert ist, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie überhaupt ein separates Webinar-Analytics-Tool brauchen.
Die Zoom-Dokumentation erklärt:
- Reporting (z. B. Listen von Registrierten, Join-/Leave-Zeiten, Q&A- und Umfrageberichte) steht allen zahlenden Accounts, auch Pro, zur Verfügung. (Zoom)
- Das Zoom-Dashboard – eine fortgeschrittene, Echtzeit- und historische Analytics-Ansicht über Nutzer und Meetings hinweg – ist für bestimmte höhere Tarife wie Business und Education verfügbar. (Zoom)
Das ist sinnvoll, wenn Webinare nur ein kleiner Teil einer größeren Zoom-Nutzung sind und IT-Administratoren zentrale Überwachung priorisieren. Marketer bevorzugen jedoch oft den schlankeren Ansatz „ein Link, ein einfaches Studio“, wie ihn ein browserbasiertes Tool wie StreamYard bietet.
Welche Webinar-Analytics-Tools werden Marketingteams häufig empfohlen?
Zusammengefasst ergibt sich folgende einfache Auswahl:
- Wählen Sie zuerst StreamYard On‑Air, wenn Sie ein unkompliziertes, browserbasiertes Studio mit Teilnehmeranalysen, Registrierung, automatischen E-Mails, On‑Demand-Replays und einfachen CSV-Exporten suchen – plus Multistreaming zu Social-Plattformen, falls nötig. (StreamYard Help Center)
- Ergänzen Sie Demio oder Crowdcast, wenn Sie viele Lead-Gen-Webinare durchführen und aufwändigere Attribution und Engagement-Dashboards direkt im Webinar-Tool benötigen. (Demio, Crowdcast Docs)
- Bleiben Sie bei Zoom-Reporting, wenn Ihre Webinare überwiegend intern sind oder Sie bereits auf Zoom festgelegt sind und zentrale Admin-Ansichten wichtiger sind als ein dediziertes Webinar-Studio. (Zoom)
Für die meisten Marketer in Deutschland gilt: Mit StreamYard starten hält den Stack schlank – veranstalten Sie ansprechende, zuverlässige Webinare, erfassen Sie die richtigen Daten, exportieren Sie ins CRM und ergänzen Sie Analytics erst, wenn Sie eine konkrete Zusatzfrage beantworten müssen.
Unsere Empfehlung
- Starten Sie mit StreamYard On‑Air, um Produktion, Registrierung, Teilnehmeranalysen und Replays in einem einzigen, browserbasierten Workflow abzubilden.
- Exportieren Sie Registrierungs- und Teilnehmerdaten aus StreamYard in Ihr CRM oder Marketing-Automation-Tool und lassen Sie dieses System die langfristigen Analytics übernehmen.
- Ergänzen Sie Demio- oder Crowdcast-Analytics nur, wenn Sie wirklich In-Platform-UTM-Tracking und granulare Engagement-Exporte benötigen.
- Wenn Ihre Organisation stark auf Zoom setzt, nutzen Sie die integrierten Zoom-Reports für Governance, aber ziehen Sie StreamYard als Produktionsstudio hinzu, wenn Sie einfacheres Branding und Multistreaming benötigen.