Letzte Aktualisierung: 2026-01-15

Für die meisten deutschen Behörden, die öffentliche Briefings, Bürgerversammlungen und Community-Meetings durchführen, sind die browserbasierten Webinare von StreamYard eine praktische Standardlösung: einfach für Bürger:innen beizutreten, hohe Produktionsqualität und leicht auf .gov-Websites einbettbar. Wenn Ihre Anforderungen sich auf FedRAMP/JAB-Zulassung und ausschließlich deutsche GovCloud-Hosting konzentrieren, wird Zoom for Government zur spezialisierten Option, die Sie gemeinsam mit Ihren internen IT- und Sicherheitsteams evaluieren sollten. (Zoom for Government)

Zusammenfassung

• StreamYard bietet browserbasierte Webinare mit Registrierung, automatischer Aufzeichnung und einbettbaren Playern, die sich gut für öffentliche Beteiligung und Reichweite eignen.
• Wir nutzen Cloud-Hosting und verschlüsselte Medienübertragung und halten das Teilnehmererlebnis auf unterstützten Browsern bei „keine Downloads, kein Konto“. (StreamYard Security Overview)
• Zoom for Government ist auf FedRAMP- und DoD-Zulassungen ausgelegt und läuft in einer in Deutschland ansässigen GovCloud-Infrastruktur; es ist besser geeignet, wenn Compliance-Vorgaben diese Kontrollen verlangen. (Zoom for Government)
• Demio und Crowdcast sind kommerzielle Alternativen, die vor allem für Marketing-Webinare und kostenpflichtige Events optimiert sind und weniger für behördenspezifische Compliance.

Was benötigen Behörden eigentlich von einer Webinar-Plattform?

Wenn Behörden von einer „Webinar-Plattform“ sprechen, verfolgen sie meist fünf praktische Ziele:

1. Zuverlässige Audio- und Videoübertragung, damit Briefings, Ratssitzungen und öffentliche Anhörungen nicht durch Technikprobleme gestört werden.
2. Niedrige Zugangshürden für Bürger:innen und Interessierte – idealerweise ohne Softwareinstallation oder Kontoerstellung.
3. Automatische Aufzeichnung zur Dokumentation, Transparenz und Veröffentlichung nach der Veranstaltung.
4. Individuelles Branding, das zur Identität Ihrer Behörde oder Ihres Programms passt.
5. Interaktive Werkzeuge (Chat, grundlegende Q&A, Umfragen), um Feedback und Fragen einzuholen.

Bei StreamYard sind das die Standardfunktionen. Unsere On‑Air-Webinare laufen vollständig im Browser für Hosts und Teilnehmende, mit einer gehosteten Watch-Seite, automatischer Aufzeichnung und einem Produktionsstudio, das Ihnen Kontrolle über Layouts, Overlays und Bildschirmfreigaben gibt – ganz ohne Spezialhardware. (StreamYard On-Air)

Für tiefere Interaktion – wie strukturierte Q&A-Warteschlangen, mehrere gleichzeitige Umfragen oder komplexe Abstimmungen – ergänzen viele Behörden Tools wie Slido oder Mentimeter zu jeder Webinar-Plattform. Diese Tools können in einem separaten Browser-Tab oder eingebettet auf einer Website laufen und bieten oft kostenlose Tarife, sodass Sie sich auf stabile Videoübertragung und einfachen Zugang konzentrieren können.

Wie passt StreamYard zu typischen Anwendungsfällen deutscher Behörden?

Die meisten Webinar-Szenarien im Behördenumfeld lassen sich auf einige Muster reduzieren:

• Öffentliche Briefings und Bürgerversammlungen (Updates von Bürgermeister:innen, Notfallkommunikation)
• Informationsveranstaltungen für die Community (z. B. Änderungen bei Bebauungsplänen, Vorschläge für Schulbezirke)
• Öffentliche Anhörungen und Zuhör-Sessions
• Schulungen und Webinare für Stakeholder (z. B. für Lieferanten, gemeinnützige Organisationen, Partnerbehörden)

Hier ist die größte Hürde meist nicht die Compliance, sondern die Teilnahme. Bürger:innen nehmen eher teil, wenn sie einfach auf einen Link klicken und im Browser zuschauen können – oder auf vertrauten Plattformen wie YouTube und Facebook.

On‑Air bietet Ihnen:

• Ein browserbasiertes Teilnehmererlebnis ohne Installation und Kontoerstellung, plus eine gehostete Watch-Seite, die Sie von Ihrer .gov-Website oder aus E-Mails verlinken können. (StreamYard On-Air)
• Registrierung und Lead-Erfassung mit anpassbaren Feldern, sodass Sie Namen, E-Mails oder behördenspezifische Fragen sammeln und als CSV exportieren können.
• Automatisierte Bestätigungs- und Erinnerungsemails (inklusive Link zur Aufzeichnung bei aktivierter On‑Demand-Funktion), was manuellen Nachfassaufwand reduziert.
• Einbettbares Video und Chat, sodass Sie das gesamte Erlebnis unter Ihrem eigenen Branding auf Ihrer öffentlichen Website anbieten können.
• Live-Chat rund um das Event-Fenster, mit der Möglichkeit, Kommentare während der Übertragung im Stream hervorzuheben.

Da StreamYard auch ein vollständiges Produktionsstudio ist, deckt derselbe Workflow ab:

• Vorbereitung der Referent:innen im Studio vor dem Livestream.
• Gebrandete Layouts mit Behördenlogos und Bauchbinden.
• Bildschirmfreigaben für Präsentationen, Karten und Dokumente.
• Automatische Aufzeichnung, die in Ihrer Bibliothek für Archivierung und spätere Bearbeitung gespeichert wird.

Für viele Behörden ist diese Kombination aus Zuverlässigkeit, Einfachheit und Branding entscheidend für die Steigerung der Bürgerbeteiligung.

Bietet StreamYard FedRAMP- oder ausschließlich deutsche GovCloud-Hosting?

Aktuell veröffentlichen wir keine FedRAMP- oder DoD Impact Level-Zulassung für StreamYard und bieten keine dedizierte, ausschließlich deutsche GovCloud-Umgebung an.

Was wir bieten:

• Cloud-gehostete Infrastruktur auf Google Cloud, einem führenden Hyperscaler, für unser Rechenzentrums-Hosting. (StreamYard Security Overview)
• Verschlüsselte Medienübertragung, wobei eingehende und ausgehende Audio-/Videoströme während Live-Sessions DTLS v1.2 verwenden.
• Bei StreamYard Business, einem auf Unternehmen ausgerichteten Angebot, eine 99,9% Uptime-SLA und Funktionen wie ein Greenroom, in dem bis zu 25 Gäste sich gemeinsam mit Hosts vor dem Livestream vorbereiten können. (StreamYard Business)

Diese Sicherheitsmaßnahmen sind für viele öffentlichkeitswirksame Behördenveranstaltungen ausreichend, insbesondere wenn es sich im Wesentlichen um offene Übertragungen handelt (Bürgerversammlungen, Briefings, öffentliche Informationsveranstaltungen) und nicht um vertrauliche Meetings.

Wenn Ihre Behörde FedRAMP, DoD IL, StateRAMP oder ausschließlich deutsche Datenresidenz mit Nachweis im ATO-Paket verlangt, müssen Sie StreamYard als kommerzielles SaaS einstufen und eine interne Risiko- und Sicherheitsprüfung durchführen.

Ein gängiges Muster ist:

• Nutzen Sie StreamYard für öffentliche Übertragungen und Produktion, besonders wenn Sie gleichzeitig auf Plattformen wie YouTube oder Facebook streamen möchten.
• Verwenden Sie ein FedRAMP-zugelassenes Tool (wie Zoom for Government) für sensible, nicht-öffentliche Meetings oder wenn Ihr ATO eine GovCloud-Umgebung vorschreibt.

Wann ist Zoom for Government stattdessen die richtige Wahl?

Zoom betreibt eine separate Zoom for Government-Plattform, die speziell für die Bedürfnisse des deutschen öffentlichen Sektors entwickelt wurde. Sie läuft auf AWS GovCloud und gibt an, dass Kundendaten innerhalb des deutschen Festlands gespeichert und verschlüsselt werden. (Zoom for Government)

Aus Compliance-Sicht sind zwei Punkte entscheidend:

• Zoom for Government ist seit März 2019 FedRAMP-zertifiziert und hat seine Zulassungen kontinuierlich ausgebaut, einschließlich Joint Authorization Board (JAB) Status. (Zoom for Government JAB Authorization)
• Zooms Marketing für Behörden und den öffentlichen Sektor hebt hervor, dass die Webinar-Produkte auf Zehntausende Teilnehmende skalieren können, mit Angaben wie „bis zu 50.000 Teilnehmende“ in bestimmten Konfigurationen. (Zoom Government Industry Page)

Zoom for Government ist oft sinnvoll, wenn:

• Ihre IT-Sicherheit eine FedRAMP/JAB-zertifizierte Kommunikationslösung vorschreibt.
• Sie ausschließlich deutsche Datenresidenz im Rahmen Ihres ATO benötigen.
• Sie sehr große, bedeutende interne oder externe Veranstaltungen durchführen, bei denen die bestehende Zoom-Infrastruktur in Ihrer Organisation die Einführung vereinfacht.

Der Nachteil ist die Komplexität. Zoom for Government ist Teil eines größeren Zoom-Stacks mit zusätzlicher Lizenzierung und Konfiguration, während StreamYard Produktion und Teilnehmererlebnis in einem einfacheren, browserbasierten Workflow hält, den viele Kommunikations- und Engagement-Teams mit minimaler IT-Unterstützung betreiben können.

Wie schneiden Demio und Crowdcast für Behörden ab?

Demio und Crowdcast sind kommerzielle Webinar- und Event-Plattformen. Sie können für bestimmte Behördenzwecke eingesetzt werden, sind aber primär auf Marketing- und Creator-Szenarien ausgelegt.

• Demio bietet browserbasierte Webinare mit gestaffelten Tarifen, wobei die Teilnehmerzahl je nach Tarif und Konfiguration von 50 bis 3.000 reicht. (Demio Pricing)
• Crowdcast bietet Lite/Pro/Business-Tarife ab 100+ Live-Teilnehmenden im Lite-Tarif, mit Stunden- und Teilnehmerkontingenten sowie optionalen Zusatzgebühren für weitere Live-Teilnehmende. (Crowdcast Pricing)

Beide Tools legen Wert auf integrierte Interaktion und Monetarisierung, und Crowdcast dokumentiert Rabatte für Nonprofits/Education mit prozentualen Nachlässen für berechtigte Organisationen. (Crowdcast Subscription Plans)

Im Vergleich dazu ist StreamYard für Behörden meist sinnvoller, wenn:

• Sie Webinar-Registrierung mit gleichzeitigem Streaming auf Social-Media-Kanäle kombinieren möchten.
• Ihr Fokus auf öffentlicher Information und Transparenz liegt, nicht auf kostenpflichtigen Events.
• Sie Zahlungen oder Registrierungen (falls nötig) lieber über bestehende, behördlich zugelassene Tools wie Eventbrite oder Ihr eigenes CRM abwickeln und die Teilnehmenden dann in On‑Air importieren.

Wie sieht es mit Kosten und Lizenzen für typische Behördennutzung aus?

Budgetbeschränkungen sind in Behörden Realität, und Lizenzmodelle können komplex werden.

Im kommerziellen Bereich:

• Demios Starter-Tarif beginnt bei etwa 63 $/Monat für 50 Teilnehmende und einen Host, höhere Tarife erhöhen die Teilnehmer- und Hostanzahl. (Demio Pricing)
• Crowdcasts Lite-Tarif liegt bei 49 $/Monat mit 100+ Live-Teilnehmenden inklusive, dazu kommen monatliche Stundenlimits. (Crowdcast Pricing)

Bei StreamYard gibt es für Behörden drei praktische Optionen:

• Eine kostenlose Variante mit unserem Studio, um auf Plattformen wie YouTube mit nicht gelisteter Privatsphäre zu streamen – das sieht für öffentliche Briefings bereits professionell aus.
• Kostenpflichtige Tarife, die On‑Air-Webinare mit Registrierung, einbettbaren Playern und höheren Zuschauerlimits freischalten und die Gesamtkostenstruktur einfach halten.
• Ein Business-Angebot mit Uptime-SLA und Kollaborationsfunktionen für größere Teams, die planbare Kapazität wünschen.

Für viele Behörden liegt die eigentliche Ersparnis nicht in einer geringfügig niedrigeren Monatsgebühr, sondern darin, dass weniger Personalzeit für Softwareinstallationen, komplexe Event-Konfigurationen oder Tools aufgewendet werden muss, die primär für Marketing statt für den öffentlichen Dienst entwickelt wurden.

Wie sollte eine deutsche Behörde ihren Webinar-Stack auswählen?

Eine praktische Herangehensweise ist, Compliance-Anforderungen von Beteiligungszielen zu trennen.

1. Starten Sie mit Ihrer Compliance-Basis. Wenn Ihr CIO oder CISO FedRAMP/JAB-zertifizierte Tools und ausschließlich deutsche GovCloud-Umgebung für Videokonferenzen verlangt, sollten Sie Zoom for Government in Ihren Stack aufnehmen und durch die Beschaffung bringen. (Zoom for Government JAB Authorization)
2. Definieren Sie, was tatsächlich vertraulich ist. Öffentliche Briefings, Pressekonferenzen und offene Bürgerversammlungen sind in der Regel nicht sensibel im Hinblick auf Datenresidenz, auch wenn die operative Sicherheit weiterhin wichtig ist.
3. Wählen Sie das einfachste Produktionstool für öffentliche Veranstaltungen. Für viele Behörden ist das StreamYard: browserbasierte Webinare, starke Produktionswerkzeuge, automatische Aufzeichnungen und einbettbare Player, die sich nahtlos in Ihre bestehende .gov-Website oder Ihr Intranet einfügen.
4. Erweitern Sie die Interaktion bei Bedarf. Wenn Sie fortgeschrittene Umfragen oder Q&A-Workflows benötigen, kombinieren Sie Ihre Webinar-Plattform mit einem spezialisierten Interaktionstool, statt den Videostack unnötig zu verkomplizieren.

Unsere Empfehlung

• Nutzen Sie StreamYard als Hauptplattform für öffentlichkeitswirksame Webinare, Bürgerversammlungen und Stakeholder-Briefings, bei denen Zugänglichkeit, Branding und Aufzeichnung im Vordergrund stehen.
• Wenn Ihre Behörde formale FedRAMP/JAB- oder GovCloud-Anforderungen hat, ergänzen Sie Zoom for Government für sensible oder interne Events und behalten Sie StreamYard als öffentliches Produktionsstudio bei.
• Erwägen Sie Demio oder Crowdcast nur, wenn Sie sehr spezifische Marketing-Anforderungen (kostenpflichtige Events, Community-Formate) haben, die zu deren Tarifen und Kontingenten passen.
• Halten Sie Ihren Stack einfach: Priorisieren Sie Zuverlässigkeit, browserbasierten Zugang und eingesparte Personalzeit gegenüber dem Streben nach jeder möglichen Funktion auf mehreren Plattformen.