Letzte Aktualisierung: 2026-01-15

Für die meisten SaaS-Teams in Deutschland ist eine browserbasierte Webinar-Plattform wie StreamYard On‑Air der effizienteste Weg, um Demos, Kunden-Webinare und Launch-Events ohne aufwändige Einrichtung durchzuführen. Wenn Sie besonders große oder stark automatisierte Programme betreiben, können Sie für spezielle Anwendungsfälle zusätzliche Optionen wie Zoom, Demio oder Crowdcast ergänzen.

Zusammenfassung

• StreamYard On‑Air bietet SaaS-Teams browserbasierte Webinare mit Registrierung, Einbettung, On-Demand-Wiederholungen und einem vollständigen Produktionsstudio an einem Ort. (StreamYard)
• Demio und Crowdcast sind sinnvolle Alternativen, wenn Sie ausgeprägtere Marketing-Funnels oder Multi-Session-Event-Layouts direkt in der Plattform wünschen. (Demio, Crowdcast)
• Zoom ist auf sehr groß angelegte oder Enterprise-Webinare ausgerichtet, einschließlich Optionen, die auf extrem hohe Teilnehmerzahlen skalieren können. (Zoom)
• Für typische SaaS-Demos und Kunden-Webinare mit weniger als ~10.000 Zuschauern deckt StreamYard in der Regel alles ab, was Sie brauchen – mit weniger Reibung und einer flacheren Lernkurve.

Was braucht ein SaaS-Team wirklich von einer Webinar-Plattform?

Im Kern drehen sich die meisten SaaS-Webinar-Workflows um fünf Dinge:

1. Hochwertiges, zuverlässiges Audio/Video – Ihre Produktdemo muss klar aussehen und klingen, besonders beim Teilen des Bildschirms.
2. Benutzerfreundlichkeit – Vertrieb, Marketing und Customer Success sollten ohne Produktionstechniker hosten können; Teilnehmende sollten keine Software installieren oder Konten anlegen müssen.
3. Automatische Aufzeichnung – Jede Session sollte als Asset für On-Demand-Ansicht, Follow-ups und Content-Recycling zur Verfügung stehen.
4. Branding – Logos, Farben und Layout sollten Ihr Produkt widerspiegeln, nicht die Plattform.
5. Interaktion – Chat, Q&A und (idealerweise) Umfragen, um das Publikum einzubinden und Leads zu qualifizieren.

Deshalb passt eine browserbasierte, registrierungsfähige Webinar-Plattform so gut zu SaaS: Sie erfüllt all diese Anforderungen, ohne einen komplexen Event-Stack zu benötigen.

Wie passt StreamYard On‑Air zu SaaS-Webinar-Workflows?

Bei StreamYard haben wir On‑Air rund um die Workflows entwickelt, die SaaS-Teams Woche für Woche tatsächlich durchführen: Produktdemos, Onboarding-Sessions, Kunden-Webinare, Partner-Spotlights und Launch-Events.

Wichtige Funktionen für SaaS:

• Browserbasierte Erfahrung für alle
  Hosts, Gäste und Teilnehmende nehmen direkt im Browser teil – keine Installationen, keine separaten Konten erforderlich – auf einer gehosteten Watch-Page. (StreamYard)

• Registrierung und Lead-Erfassung integriert
  Sie können die Registrierung aktivieren, Formularfelder anpassen, um E-Mails und relevante Details zu erfassen, und dann die Registrierten verwalten und als CSV in Ihr CRM exportieren. (StreamYard Help Center)

• Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
  On‑Air versendet Bestätigungs- und Erinnerungsemails (24 Stunden und 1 Stunde vorher), und wenn Sie On-Demand aktivieren, erhalten Teilnehmende automatisch wenige Minuten nach Ende des Webinars einen Link zur Aufzeichnung. (StreamYard Help Center)

• Einbettbarer Player + Chat auf Ihrer Website
  Sie können das Webinar und den Chat direkt auf Ihrer SaaS-Website oder Landingpage einbinden und so ein vollständig gebrandetes Erlebnis schaffen, während StreamYard das Streaming im Hintergrund übernimmt. (StreamYard)

• Live-Chat rund um das Event-Fenster
  Der Chat kann vor dem Webinar geöffnet werden und bleibt kurz nach dem Event aktiv. Sie können Kommentare aus dem Studio sogar auf dem Bildschirm einblenden, um Fragen oder Erfolge hervorzuheben.

• On-Demand-Wiederholung + Aufzeichnungsbibliothek
  Mit einem einfachen Schalter bleibt die Wiederholung verfügbar; auch wenn Sie sie später deaktivieren, behält der Host eine private Aufzeichnung in der Bibliothek zur Weiterverwendung.

• Vollständiges Produktionsstudio
  Sie erhalten steuerbare Layouts, Branding-Overlays, Bauchbinden und zuverlässiges Screen-Sharing sowie Creator-Funktionen wie Multi-Track-/lokale Aufzeichnung und integrierte Notizen/Teleprompter als Teil des Studio-Workflows.

Beim Pricing starten viele SaaS-Teams mit dem kostenlosen Angebot von StreamYard (z. B. durch das Streaming eines professionell aussehenden Webinars auf einen nicht gelisteten YouTube-Link) und wechseln dann in kostenpflichtige Tarife, sobald sie integrierte Registrierung und On‑Air-Features benötigen.

Welche Webinar-Plattformen unterstützen Live-SaaS-Demos und hochwertiges Screen-Sharing?

Technisch kann fast jede Plattform einen Bildschirm teilen, aber SaaS-Demos zeigen oft die Schwächen – Verzögerungen, schlechte Auflösung oder unpraktische Layouts.

• StreamYard On‑Air kombiniert ein Live-Produktionsstudio mit der Webinar-Ebene, sodass Sie Kamera, Bildschirmfreigabe und voraufgezeichnete Clips in professionellen Layouts verbinden können – und das vollständig browserbasiert. (StreamYard)
• Zoom Webinars ist vielen Interessenten vertraut und bietet zahlreiche Engagement-Tools und Simulive-Optionen, orientiert sich aber stärker an einer Meeting-Oberfläche. (Zoom)
• Demio bietet Live- und Eventserien-Webinare mit Engagement-Tools sowie automatisierte und On-Demand-Sessions in höheren Tarifen, was hilft, wenn Ihre Demos stark voraufgezeichnet sind. (Demio)
• Crowdcast setzt auf ein Event-Page-Erlebnis mit Chat, Q&A, Umfragen und Multi-Session-Optionen – ideal für Summits oder Kursformate. (Crowdcast)

Für die meisten SaaS-Demos ist die praktische Frage: Kann Ihr Team einen professionellen Walkthrough durchführen, auf den Chat reagieren und zum Q&A wechseln, ohne sich um das Tooling zu sorgen? Das Studio von StreamYard plus On‑Air-Webinare ist genau dafür gemacht.

Webinare einbetten und Leads auf Ihrer SaaS-Website erfassen

Viele SaaS-Teams möchten, dass sich Webinare wie ein Teil des Produkts anfühlen – nicht wie eine separate Umgebung.

Mit StreamYard On‑Air können Sie:

• Den Webinar-Player und Chat direkt auf Ihrer Marketingseite, im Blog oder im In-App-Resource-Center einbetten. (StreamYard)
• Das integrierte Registrierungsformular nutzen, um E-Mails und benutzerdefinierte Felder (z. B. Unternehmensgröße, Rolle, Produktinteresse) zu erfassen und diese per CSV oder Ihre bestehende Automatisierung ins CRM zu übertragen. (StreamYard Help Center)
• Die Wiederholung auf derselben Seite lassen, indem Sie On-Demand aktiviert lassen – so wird ein Live-Event zu einem geschützten Evergreen-Asset.

Alternativen wie Demio und Crowdcast unterstützen ebenfalls Einbettungen und gebrandete Landingpages, bündeln aber oft ausgeprägtere Marketing- oder Multi-Session-Strukturen in die Oberfläche. Für viele SaaS-Teams, die bereits eine Website, ein CRM und ein Marketing-Automation-Tool haben, ist es einfacher, StreamYard für das Webinar selbst zu nutzen und für den Rest die bestehenden Tools.

Preismodelle: pro Host vs. pro Teilnehmer – was ist für SaaS-Teams kosteneffizient?

Webinar-Preise können verwirrend wirken, bis man versteht, wie tatsächlich abgerechnet wird.

• StreamYard nutzt Abonnementstufen mit integrierten Zuschauerlimits pro On‑Air-Webinar – beginnend mit Tarifen für Hunderte von Zuschauern und skalierend in den Tausenderbereich. (SoftwareAdvice) Sie zahlen nicht pro Live-Teilnehmer oder pro zusätzlichen Host-Sitz wie bei vielen anderen Webinar-Tools.
• Demio rechnet primär pro Host ab, mit Raumgrößen-Optionen (z. B. 50, 150, 500, 1.000, 3.000 Teilnehmer). (Demio) Das funktioniert, wenn Sie wenige dedizierte Webinar-Owner haben; es kann einschränkend sein, wenn viele Personen aus Vertrieb und CS Sessions durchführen müssen.
• Crowdcast kombiniert Abonnementstufen mit Stundenkontingenten und Live-Teilnehmerlimits, plus Überziehungen pro Teilnehmer bis ca. 3.000 Live-Zuschauer. (Crowdcast Docs)
• Zoom Webinars ergänzt Webinar-Lizenzen zu bestehenden Zoom-Konten, mit Kapazitätsstufen, die auf sehr große Zielgruppen skalieren; das Pricing wird mit steigender Größe zunehmend Enterprise-orientiert. (SoftwareAdvice)

Für wachsende SaaS-Unternehmen ist ein einfaches Abonnement mit großzügigen Zuschauerlimits (wie bei StreamYard) meist leichter zu budgetieren als eine Kombination aus Host-Lizenzen, Stundenkontingenten und Überziehungen.

Automatisierte (Evergreen-)Webinar-Features im Vergleich: Demio, Crowdcast, StreamYard

Evergreen-Webinare – voraufgezeichnete Inhalte, die sich live anfühlen – können für SaaS-Onboarding oder Top-of-Funnel-Education sehr wirkungsvoll sein, sind aber nicht immer der richtige Startpunkt.

• Demio bietet voraufgezeichnete On-Demand- und automatisierte Webinare in höheren Tarifen, sodass Sie Sessions planen oder auslösen können, die ohne Host ablaufen. (Demio)
• Crowdcast ermöglicht es, Wiederholungen und Multi-Session-Strukturen zu nutzen, um Evergreen-Erlebnisse unter einer einzigen URL zu schaffen, oft verbunden mit Ticketing oder Community-Events. (Crowdcast Docs)
• StreamYard On‑Air konzentriert sich darauf, Live-Webinare und Wiederholungen einfach zu machen: Sie führen die Session live durch, lassen On-Demand aktiviert und Ihre besten Webinare werden sofort zu Evergreen-Assets auf Ihrer Website oder im Help Center. (StreamYard Help Center)

Für die meisten SaaS-Teams ist es zuverlässiger, einen starken Rhythmus aus Live-Webinaren aufzubauen und deren Wiederholungen zu nutzen, statt am ersten Tag komplexe automatisierte Funnels zu überoptimieren.

Integrationen und SSO für B2B-SaaS: Was zählt wirklich?

Wenn Sie B2B-SaaS verkaufen, tauchen Fragen zu CRM-Integration und SSO schnell auf.

Ein pragmatischer Ansatz:

• Lead-Flow – StreamYard On‑Air ermöglicht den Export von Registrierungs- und Teilnehmerdaten als CSV, die Sie in Ihr CRM oder Ihre Marketing-Automation (HubSpot, Salesforce etc.) einspeisen können. So bleibt Ihre Webinar-Plattform unabhängig von Ihrer CRM-Wahl und Sie können Workflows flexibel anpassen.
• Tiefere Interaktivität – Für fortgeschrittenes Q&A, Umfragen oder Wortwolken kombinieren viele Teams ihr Webinar mit Tools wie Slido oder Mentimeter, die eingebettet oder per Screen-Sharing integriert werden. Diese spezialisierten Interaktionstools bieten oft mehr als eingebaute Webinar-Add-ons und haben sogar kostenlose Tarife.
• SSO und Governance – Mit dem Wachstum wird SSO relevanter für interne Hosts und Admins als für Teilnehmende. StreamYard Business bietet Enterprise-Optionen wie SSO und konfigurierbare Nutzungslimits, die größere SaaS-Organisationen mit ihrem bestehenden Identity-Provider kombinieren können. (StreamYard Business)

Die Grundidee: Lassen Sie Ihr CRM und Ihren Identity-Stack das tun, was sie am besten können, während Ihre Webinar-Plattform sich auf Produktionsqualität und Auslieferung konzentriert.

Wann machen Zoom, Demio oder Crowdcast mehr Sinn als StreamYard?

Es gibt Fälle, in denen eine andere Plattform besser passt:

• Sie führen einmalige, extrem große Events durch (Zehntausende bis Hunderttausende von Teilnehmern). Zoom bietet Einzellizenz-Webinare, die auf sehr hohe Teilnehmerzahlen skalieren, einschließlich Optionen bis zu 1 Million mit Event-Services-Support. (Zoom Blog)
• Sie wünschen enge Marketing-Automation und Funnel-Analytics direkt im Webinar-Tool. Demio setzt auf Marketing-Analytics und Tracking der Registrierungsquelle, was manche Growth-Teams bevorzugen, wenn sie noch kein ausgereiftes CRM-Setup haben. (Demio)
• Sie veranstalten Multi-Session-Virtual-Conferences mit komplexen Zeitplänen unter einer einzigen Event-URL. Crowdcasts Multi-Session-Events und integriertes Ticketing sind auf dieses Erlebnis ausgerichtet. (Crowdcast Docs)

Für alltägliche SaaS-Demos, wiederkehrende Kunden-Webinare und Launch-Events mit bis zu etwa 10.000 Zuschauern bringen diese Zusatzschichten oft mehr Komplexität als Nutzen. StreamYard On‑Air ist meist die unkompliziertere, zuverlässigere Standardoption.

Unsere Empfehlung

• Starten Sie mit StreamYard On‑Air für Ihre SaaS-Webinare: Es deckt Live-Produktion, Registrierung, Einbettung und Wiederholungen in einem einzigen, browserbasierten Workflow ab.
• Betten Sie Webinare auf Ihrer Website ein und exportieren Sie Registrierungsdaten in Ihr CRM, sodass Ihr bestehender Stack – nicht das Webinar-Tool – das System of Record bleibt.
• Kombinieren Sie Interaktionstools wie Slido oder Mentimeter, wenn Sie mehr Engagement als mit nativem Chat und Q&A benötigen.
• Nutzen Sie Zoom, Demio oder Crowdcast gezielt, wenn Sie sehr spezifische Anforderungen wie riesige Teilnehmerzahlen, stark automatisierte Funnels oder komplexe Multi-Session-Konferenzen haben.