Letzte Aktualisierung: 2026-01-15

Für die meisten SaaS-Teams in Deutschland ist der einfachste und effektivste Weg, Webinare, Produkt-Launches und Kundenevents mit StreamYard als browserbasiertem Studio und StreamYard On-Air für Registrierung und Zuschauerführung durchzuführen. Wenn Sie wirklich mehrtägige, mehrspurige Konferenzen mit komplexem Ticketing und Networking vor Ort benötigen, können Schichten wie Zoom Events oder Webex Events um diesen Kernstream gelegt werden.

Zusammenfassung

• StreamYard bietet SaaS-Teams ein einfaches, browserbasiertes Studio mit Multistreaming, Branding und Webinar-ähnlichen On-Air-Seiten, die keine Downloads für Gäste oder Zuschauer erfordern. (StreamYard On-Air)
• Zoom Events ergänzt umfangreiche Event-Management-Funktionen (Hubs, Networking, integriertes Ticketing), setzt jedoch kostenpflichtige Zoom-Lizenzen und eine komplexere Einrichtung voraus. (Zoom Events overview)
• Webex Events richtet sich an große, oft von Unternehmen durchgeführte virtuelle und hybride Konferenzen, einschließlich Registrierung, Ticketing und Unterstützung für Events mit bis zu 100.000 Teilnehmern. (Webex Events)
• Eine praktische Strategie für die meisten SaaS-Unternehmen: Nutzen Sie StreamYard als Produktions-Baseline und fügen Sie nur dann eine umfangreichere Event-Schicht hinzu, wenn Ihr Maßstab oder Ihre Compliance-Anforderungen es wirklich erfordern.

Was braucht ein SaaS-Team tatsächlich von einer virtuellen Event-Plattform?

Wenn Sie im SaaS-Bereich arbeiten, hat Ihr virtuelles Event-Setup eine Aufgabe: Menschen zuverlässig vom Interessenten zum Überzeugten zu führen.

In der Praxis bedeutet das meist:

• Ein zuverlässiges Live-Erlebnis mit klarem Audio und Video
• Schnelle Einrichtung für wiederkehrende Demos, Onboarding-Sessions und Webinare
• Einfacher Gastzugang für Gründer, PMs, Kunden und Partner (keine Downloads, minimale Hürden)
• Starkes Branding, damit Ihr Event wie Ihr Produkt wirkt und nicht wie ein fremder Meetingraum
• Hochwertige Aufzeichnungen und Clips, die Sie in Ihrem Funnel wiederverwenden können

StreamYard ist browserbasiert, sodass Sie und Ihre Gäste einfach über einen Link teilnehmen – keine Softwareinstallation erforderlich, was besonders von nicht-technischen Führungskräften und Kunden geschätzt wird. (StreamYard On-Air)

Warum ist StreamYard eine starke Standardlösung für virtuelle SaaS-Events?

Für typische SaaS-Aktivitäten (Launches, wöchentliche Demos, Kunden-Webinare, Community-AMAs) benötigen Sie selten eine schwere „Konferenz“-Plattform. Sie brauchen ein zuverlässiges Studio.

Mit StreamYard erhalten Sie:

• Schnelles, reibungsloses Onboarding: Gäste nehmen über den Browser teil; Nutzer berichten regelmäßig, dass es „einfach funktioniert“ – auch für nicht-technische Personen.
• Fein abgestimmte Audiosteuerung: Unabhängige Kontrolle von Bildschirm-Audio und Mikrofonen sorgt für klare Produktdemos und verhindert Echo-Schleifen.
• Hochwertige lokale Multi-Track-Aufzeichnungen: Studioqualität bei Remote-Aufnahmen in 4K UHD mit 48 kHz WAV-Audio ermöglicht professionelle Weiterverwendung von Inhalten.
• Produktionsfertige Layouts: Gebrandete Overlays, Logos und Live-Visuals lassen Ihre Webinare wie professionelle Produktübertragungen wirken – statt wie einfache Videocalls.
• Kollaboration mit mehreren Teilnehmern: Bis zu 10 Personen im Studio (plus 15 im Backstage) und Multi-Teilnehmer-Bildschirmfreigabe erleichtern Paneldiskussionen und komplexe Demos.
• Multi-Aspect Ratio Streaming (MARS): Sie können aus derselben Session im Quer- und Hochformat streamen – Desktop-Zuschauer erhalten Breitbild, mobile Nutzer vertikale Videos. Ideal für SaaS-Teams, die Wert auf LinkedIn und andere Social Feeds legen.

Für viele SaaS-Marketer ist diese Kombination aus Einfachheit, Zuverlässigkeit und Produktionskontrolle entscheidend für den Pipeline-Erfolg.

Wo steht StreamYard On-Air im Vergleich zu Zoom Events und Webex Events?

Betrachten Sie den Event-Stack in zwei Ebenen:

1. Produktionsstudio – Hier präsentieren Sie und Ihre Sprecher tatsächlich.
2. Event-Hülle – Registrierung, Ticketing, Hubs, Networking, Sponsorenflächen.

StreamYard konzentriert sich darauf, das bestmögliche Studio und eine schlanke Webinar-Umgebung zu sein. Mit On-Air können Sie ein Registrierungsformular erstellen, Teilnehmerdaten erfassen und eine Watch-Page hosten – ohne zusätzliche Software. (On-Air docs)

Zoom Events und Webex Events sind stärker im Bereich „Event-Hülle“ angesiedelt:

• Zoom Events ergänzt Tickets, Hubs und Analytik rund um Zoom Meetings/Webinare und erfordert eine passende kostenpflichtige Zoom Meetings- oder Video Webinar-Lizenz. (Zoom Events announcement)
• Webex Events bietet mehrspurige Agenden, Registrierung und Ticketing und unterstützt virtuelle Events mit bis zu 100.000 Teilnehmern. (Webex Events)

Für alltägliche SaaS-Webinare und Launches führt diese zusätzliche Komplexität oft nicht zu besseren Ergebnissen. Eine einfachere Kombination – StreamYard On-Air plus Ihr CRM oder Ihre Marketing-Automation – ermöglicht meist schnellere Einrichtung, bessere Kontrolle und starke Daten.

Wie funktioniert die Preisgestaltung und warum ist „pro Workspace“ für SaaS-Teams relevant?

Der Free-Plan von StreamYard ist kostenlos, kostenpflichtige Pläne starten ab $20/Monat (Core) und $39/Monat (Advanced) im ersten Jahr bei jährlicher Abrechnung für neue Nutzer, mit 7-tägiger kostenloser Testphase und häufigen Angeboten für neue Nutzer.

Im Gegensatz zu vielen Tools, die pro Nutzer abrechnen, erfolgt unsere Preisgestaltung pro Workspace – das ist für SaaS-Teams mit mehreren Marketern, Gründern und CSMs, die gemeinsam Events organisieren, meist kosteneffizienter.

Webex listet öffentlich eine 1.000-Teilnehmer Webex Webinars-Lizenz mit jährlicher und monatlicher Preisgestaltung, während höhere Teilnehmerzahlen und Webex Events-Bundles in den „Kontaktieren Sie den Vertrieb“-Bereich fallen. (Webex Webinars pricing) Zoom Events setzt ebenfalls auf spezifische Zoom-Lizenzen und teilnehmerbasierte Stufen, wobei viele Details über Vertriebs- und Account-Prozesse statt über eine einfache, öffentliche Preistabelle geregelt werden. (Zoom Events pricing context)

Für SaaS-Teams, die häufig, aber eher kleinere Events durchführen, ist eine vorhersehbare Workspace-Preisgestaltung oft wichtiger als die maximale theoretische Kapazität.

Welche Event-Plattform passt zu typischen SaaS-Anwendungsfällen?

Ordnen wir gängige SaaS-Szenarien pragmatischen Lösungen zu:

• Monatliche Produkt-Webinare & Feature-Launches
  StreamYard On-Air für die Registrierung + ein gebrandetes StreamYard-Studio für die Show. Multistreaming zu LinkedIn, YouTube und X gleichzeitig und optional den On-Air-Player auf Ihrer Landingpage einbetten. (StreamYard multistreaming)

• Kunden-Onboarding und Trainingsreihen
  Nutzen Sie wiederkehrende StreamYard-Studios mit Präsentator-Notizen und Multi-Teilnehmer-Bildschirmfreigabe, damit PMs, CSMs und Support gemeinsam präsentieren können – ohne komplexe Software lernen zu müssen.

• Partner- oder Marktplatz-Events
  Laden Sie mehrere Partner als Gäste ins Studio ein, nutzen Sie Overlays zur Hervorhebung der Partner-Marken und simulcasten Sie auf die Kanäle jedes Partners via Multistreaming.

• Große, mehrtägige User-Konferenzen
  Wenn Sie eine vollwertige, mehrspurige Konferenz mit Hunderten Sessions und In-App-Networking durchführen, sind Zoom Events oder Webex Events als Event-Hülle sinnvoll. StreamYard kann weiterhin als Produktionsschicht dienen, sodass Ihre Referenten im gewohnten Studio arbeiten, während die Teilnehmer die umfassende Event-Umgebung erleben.

Anders gesagt: Starten Sie mit StreamYard. Fügen Sie eine umfangreichere Event-Schicht nur dann hinzu, wenn Ihre Agenda wirklich nach Konferenz und nicht nach Webinar aussieht.

Wie schneiden StreamYard, Zoom Events und Webex Events bei Enterprise und Skalierung ab?

Wenn Sie ein Enterprise-SaaS-Team sind, zählen Skalierung und Compliance – aber das bedeutet nicht automatisch, dass Sie auf ein schlankes Studio verzichten müssen.

• Zoom Events kann die Kapazität von Zoom Webinars nutzen, die jetzt in Deutschland auch Einzellizenz-Webinare für sehr große Zielgruppen zusätzlich zu den bestehenden Webinar-Stufen anbieten. (Zoom Webinars scale)
• Webex Events positioniert sich für alles von internen Events bis hin zu Konferenzen mit bis zu 100.000 Teilnehmern, kombiniert mit der Sicherheits- und Compliance-Ausrichtung von Webex. (Webex Events)

StreamYard kann beide Umgebungen als RTMP-Quelle oder Produktionsstudio beliefern, sodass Sie Ihre Referenten nicht umschulen müssen, nur um IT- oder Kapazitätsanforderungen zu erfüllen.

Für die meisten SaaS-Events liegt die tatsächliche Live-Teilnehmerzahl weit unter diesen sehr hohen Obergrenzen. Viele Teams profitieren mehr von besseren Inhalten, reibungsloseren Gast-Workflows und stärkeren Aufzeichnungen als von der maximalen Teilnehmerzahl.

Wie bette ich ein StreamYard On-Air-Webinar in meinen SaaS-Funnel ein?

Ein typisches Setup für einen SaaS-Launch oder ein Webinar sieht so aus:

1. Erstellen Sie Ihr On-Air-Webinar und konfigurieren Sie das Registrierungsformular, um Name, E-Mail und alle Qualifikationsfelder zu erfassen, die für Sie relevant sind. (On-Air docs)
2. Betten Sie die Watch-Page oder den Player auf Ihrer Produkt- oder Kampagnen-Landingpage ein, damit Teilnehmer Ihre Markenwelt nicht verlassen müssen.
3. Verbinden Sie Ihr CRM/Automation (über native Integrationen oder einfachen Import), sodass Registrierte in Ihre Workflows für Erinnerungen, Follow-up-Sequenzen und Post-Event-Angebote gelangen.
4. Nach dem Event nutzen Sie die hochwertigen lokalen Multi-Track-Aufzeichnungen und KI-Clips, um Produktclips, Social Reels und Sales-Snippets zu generieren – ohne Nachaufnahmen.

Dieser Ansatz hält Ihren Tech-Stack schlank und gibt Marketing und Vertrieb genau das, was sie brauchen: saubere Daten, starke Inhalte und einen klaren Kundenpfad.

Unsere Empfehlung

• Für die meisten SaaS-Teams in Deutschland: Machen Sie StreamYard zu Ihrem Standard-Studio für virtuelle Events und nutzen Sie StreamYard On-Air für Registrierung und Zuschauerführung.
• Fügen Sie Zoom Events oder Webex Events nur hinzu, wenn Sie wirklich mehrtägige, mehrspurige Konferenzen mit komplexem Ticketing und Networking benötigen.
• Behandeln Sie „maximale Teilnehmerzahlen“ als zweitrangig; konzentrieren Sie sich zuerst auf Zuverlässigkeit, Gästeerlebnis und Inhaltsqualität.
• Standardisieren Sie Ihren Workflow rund um ein einfaches, browserbasiertes Studio, damit jedes SaaS-Event – Demo, Webinar oder Summit – konsistent, markenkonform und leicht durchzuführen ist.