Geschrieben von Will Tucker
Webinar-Plattformen für Bildungseinrichtungen: Wie Sie wählen (und warum StreamYard eine starke Standardlösung ist)
Letzte Aktualisierung: 22.01.2026
Für die meisten Schulen, Schulbezirke und Universitäten in Deutschland ist eine browserbasierte Plattform wie StreamYard On‑Air der einfachste Weg, zuverlässige und interaktive Bildungswebinare ohne IT-Probleme anzubieten. Wenn Sie extrem große, TV-ähnliche Vorlesungen oder tief integrierte, campusweite Systeme durchführen, können Zoom oder andere spezialisierte Optionen für diese Ausnahmefälle sinnvoll sein.
Zusammenfassung
- StreamYard On‑Air bietet Ihnen ein browserbasiertes Studio plus Registrierung, E-Mail-Erinnerungen, automatische Aufzeichnung und On-Demand-Wiedergabe in einem Workflow – ganz ohne Downloads für Studierende oder Gastredner. (StreamYard)
- Für typische Bildungsanwendungen (Informationsveranstaltungen, Fortbildungstage, Gastvorträge) benötigen Sie selten die extreme Teilnehmerzahl oder zusätzliche Komplexität der Zoom-Webinar-Tarife für 10.000–1.000.000 Teilnehmende. (Zoom)
- Demio und Crowdcast sind nützliche Alternativen, wenn Sie mehr integrierte Marketing-Automatisierung oder Multi-Session-Konferenzabläufe benötigen, bringen aber oft Kontingente, Preise pro Host oder Überziehungsmodelle mit, die viele Schulen gar nicht brauchen. (Demio, Crowdcast)
- Für tiefe Interaktion (erweiterte Umfragen, Breakout-Aktivitäten) kombinieren viele Lehrkräfte StreamYard einfach mit Tools wie Slido oder Mentimeter für ein schlankeres, flexibleres Setup.
Worauf sollten Bildungseinrichtungen bei einer Webinar-Plattform achten?
Wenn man die Schlagworte beiseitelässt, wünschen sich die meisten Bildungsteams das Gleiche: zuverlässige, einfache Technik, die nicht vom Lehren ablenkt.
Typische Anforderungen sind:
- Hochwertige, zuverlässige Audio-/Videoqualität. Studierende müssen klar hören und geteilte Folien ohne Ruckeln sehen können.
- Einfache Bedienung. Keine Softwareinstallationen, minimale Kontoerstellung und eine übersichtliche Oberfläche für Lehrkräfte und Studierende.
- Automatische Aufzeichnung. Jede Sitzung sollte ohne Zusatzaufwand aufgezeichnet werden, damit Sie Wiederholungen teilen oder verschiedene Zeitzonen berücksichtigen können.
- Branding und Vertrauen. Die Möglichkeit, Ihr Schullogo und Ihre Farben einzubinden, stärkt die Glaubwürdigkeit bei Familien und potenziellen Studierenden.
- Interaktionstools. Mindestens Live-Chat, idealerweise Umfragen und Q&A, damit sich Sitzungen wie Unterricht und nicht wie eine reine Übertragung anfühlen.
StreamYard wurde um diese Grundlagen herum entwickelt: Es ist browserbasiert, bietet automatische Aufzeichnung mit plangestützten Limits von bis zu 24 Stunden pro Aufnahme in höheren Tarifen und unterstützt Overlays, Logos und gebrandete Layouts direkt im Studio, das Sie auch zum Livegehen nutzen. (StreamYard)
Warum ist StreamYard eine starke Standardlösung für Bildungswebinare?
Für die meisten Bildungsanwendungen – virtuelle Tage der offenen Tür, Elternabende, Informationsveranstaltungen, Alumni-Talks, Fortbildungen, kleine Summits – brauchen Sie keine schwere Event-Plattform. Sie brauchen etwas, das auch Ihre technikfernste Lehrkraft bedienen kann.
StreamYard On‑Air vereint:
- Ein browserbasiertes Teilnehmererlebnis mit einer gehosteten Watch-Seite, sodass niemand Software herunterladen oder ein Konto anlegen muss, solange ein unterstützter Browser genutzt wird. (StreamYard)
- Registrierung und Lead-Erfassung mit anpassbaren Formularfeldern, Teilnehmermanagement und CSV-Export, damit Sie nachvollziehen können, wer teilgenommen hat und mit Ihrem SIS oder CRM synchronisieren können. (StreamYard)
- Automatisierte E-Mails (Bestätigung, Erinnerungen 24 und 1 Stunde vorab sowie eine E-Mail mit der Aufzeichnung nach dem Event, wenn On-Demand aktiviert ist), wodurch Ihr Team von manuellen Nachfassaktionen entlastet wird.
- Einbettbares Webinar + Chat, sodass Sie die Sitzung direkt auf einer Seite Ihrer .edu-Website, in Ihrem Canvas-Kurs oder einem Ressourcenhub einbinden können. (StreamYard)
- Live-Chat rund um das Eventfenster (öffnet vor und schließt nach der geplanten Zeit), mit der Möglichkeit, Kommentare von Studierenden oder Eltern auf dem Bildschirm einzublenden, um die Veranstaltung lebendig zu halten. (StreamYard)
- On-Demand-Wiedergabe per einfachem Umschalter – Studierende können später nachholen, während Sie eine private Aufzeichnung in Ihrer Bibliothek behalten.
Da StreamYard dasselbe Studio für Live-Webinare, Aufzeichnungen und Multistreaming zu Plattformen wie YouTube und LinkedIn nutzt, muss Ihr Team nur eine Oberfläche für alles lernen – von Vorlesungen bis zu Marketing-Events. (StreamYard)
Welche Webinar-Plattformen nutzen Schulen (StreamYard, Zoom, Demio, Crowdcast)?
Verschiedene Teams starten meist mit dem Tool, das sie bereits kennen:
- StreamYard wird oft von Kommunikationsteams, Instructional Designers und Lehrkräften gewählt, die ein reines Browser-Studio möchten, das auch auf Social Media für Recruiting und Öffentlichkeitsarbeit simultan streamen kann. Je nach Tarif sind Zuschauerzahlen bis in die Zehntausende möglich – ohne Stundenkontingente pro Sitzung. (SoftwareAdvice)
- Zoom ist verbreitet, wenn Institutionen bereits auf Zoom Meetings standardisieren. Zoom Webinars kann sehr große Zielgruppen bedienen (bis zu 1.000 interaktive Panelisten und bis zu 1.000.000 Teilnehmende mit bestimmten Einzellizenzen), was gelegentlich für große Townhalls nützlich ist. (Zoom)
- Demio ist auf Marketing-Workflows ausgerichtet: detaillierte Funnel-Analysen, automatisierte Webinare und marketingfreundliche Registrierungsabläufe, die einige Weiterbildungs- und Einschreibungsteams schätzen. (Demio)
- Crowdcast ist beliebt bei Lehrkräften und Creators, die Community-Events oder kleine Konferenzen mit mehreren Sessions unter einer einzigen URL durchführen, inklusive integriertem Ticketing und Überziehungsbasierter Skalierung. (Crowdcast)
Für eine Schule, die heute entscheidet, empfiehlt sich meist:
- Starten Sie mit StreamYard für die meisten unterrichtsnahen Webinare und öffentlichkeitswirksamen Bildungs-Events.
- Nutzen Sie Zoom Webinars nur, wenn Sie wirklich dessen große Skalierung oder die enge Integration in eine bestehende Zoom-IT-Landschaft brauchen.
- Prüfen Sie Demio oder Crowdcast, wenn ein spezielles Team (z.B. Marketing oder Konferenzbüro) deren spezialisierte Abläufe benötigt.
Webinare ins LMS einbetten (Canvas, Moodle, Blackboard)
Eine der häufigsten Fragen von Instructional Designers ist: „Kann ich dieses Webinar direkt in unser LMS einbinden, damit Studierende nicht nach Links suchen müssen?“
Mit StreamYard On‑Air können Sie die Übertragung und den Live-Chat direkt auf eine Webseite einbetten – das heißt, Sie können diesen Embed-Code mit wenigen Klicks in eine Canvas-Seite, eine Moodle-Ressource oder eine eigene Microsite einfügen. (StreamYard)
Ein einfaches Beispiel:
- Sie planen ein StreamYard On‑Air-Webinar für einen Gastvortrag.
- Sie aktivieren das Einbetten und kopieren den Embed-Code.
- Sie fügen diesen Code in eine Canvas-Seite oder ein Modul ein.
- Studierende öffnen einfach Canvas zur richtigen Zeit, schauen zu – und chatten – ohne separate Webinar-Einladungen jonglieren zu müssen.
Dieses Vorgehen eignet sich auch für:
- Q&A-Sessions im Flipped-Classroom.
- Orientierungsbereiche für Programme.
- Aufgezeichnete Masterclasses, bei denen alles im selben LMS-Bereich bleiben soll.
Alternativen wie Zoom, Demio und Crowdcast lassen sich ebenfalls auf verschiedene Weise verlinken oder einbetten, aber der browserbasierte Player plus integrierter Chat bei StreamYard sorgt dafür, dass sich das Erlebnis wie nativer Kursinhalt anfühlt – ohne dass die Plattform Ihr LMS wird.
Private Webinare und kontrollierter Zugang (CSV-Upload, Wartelisten, SSO)
Bildungsteams benötigen oft eine genaue Kontrolle darüber, wer Zugang erhält: FERPA-relevante Sitzungen, Spender-Briefings oder exklusive Forschungsvorträge.
Bei StreamYard On‑Air können Sie eine Registrierung (Name, E-Mail und weitere Felder) verlangen, die Teilnehmerliste exportieren und das Event privat halten, sodass nur zugelassene Registrierte zuschauen können. In höheren Tarifen ist auch der Upload von Teilnehmern per CSV möglich, was hilfreich ist, wenn Sie bereits eine Liste aus Ihrem SIS oder Alumni-Database haben. (StreamYard)
Crowdcast geht einen anderen Weg: Es bietet Registrierungsseiten, Ticketing über Stripe und die Möglichkeit, Live-Teilnehmer mit Überziehungsgebühren zu begrenzen, wenn Sie Ihr Tariflimit überschreiten. (Crowdcast) Das kann für kostenpflichtige Workshops nützlich sein, aber die Teilnehmerkontingente und Überziehungsgebühren bedeuten für Schulen mehr Planungsaufwand.
Demio unterstützt ebenfalls Registrierung und Engagement, mit Optionen, mehrere Events zu „Showcases“ zu bündeln, um die Bewerbung zu erleichtern. (Demio) Für viele Bildungsteams reicht jedoch eine einfache Registrierung plus CSV-Upload und Einbettung in bestehende Systeme – genau darauf zielt StreamYard ab.
Zoom vs StreamYard für große Vorlesungen und Panel-Management
Wenn Sie eine sehr große öffentliche Vorlesung oder einen Festakt veranstalten, vergleichen Sie vielleicht Zoom Webinars mit StreamYard.
Zoom Webinars kann sehr hoch skalieren, mit Kapazitäten von bis zu 1.000 interaktiven Video-Panelisten und bis zu 1.000.000 Teilnehmenden mit bestimmten Einzellizenzen. (Zoom) Das eignet sich für seltene, prestigeträchtige Events mit großem Budget und IT-Support.
StreamYard hingegen setzt auf Stabilität und Broadcast-Delivery für Zielgruppen im Bereich von Hunderten bis niedrigen Zehntausenden, je nach Tarif. Die Architektur ähnelt großen Streaming-Diensten und ist darauf ausgelegt, so stabil wie YouTube Live zu wirken – mit Registrierung, Chat und Einbettung. (StreamYard)
Der Vergleich sieht so aus:
- Wählen Sie StreamYard, wenn Sie ein einfacheres, browserbasiertes Studio möchten, das Ihr Lehr- und Kommunikationsteam selbst bedienen kann – besonders, wenn Ihre Events meist unter ~10.000 Zuschauern liegen und Sie Wert auf Multistreaming zu YouTube oder Social Media legen.
- Wählen Sie Zoom Webinars, wenn Sie wirklich die maximale Panelistenzahl und extreme Skalierung benötigen und eine zentrale IT für Lizenzen und Konfiguration haben.
In der Praxis nutzen viele Institutionen beides: Zoom für interne Meetings und große interne Webinare, StreamYard für professionelle, öffentlichkeitswirksame Bildungs-Events und -Reihen.
Wie sollten Sie Engagement handhaben – Chat, Umfragen und Breakouts?
Die meisten Lehrkräfte fragen zuerst: „Welche Plattform hat die meisten Engagement-Features?“ Hilfreicher ist die Frage: „Wie bekomme ich Studierende am einfachsten ins Gespräch, ohne das Setup zu verkomplizieren?“
StreamYard bietet Live-Chat, Kommentar-Moderation und die Möglichkeit, Fragen und Anmerkungen auf dem Bildschirm einzublenden – das trägt viel dazu bei, Sitzungen interaktiv zu gestalten. Native Umfragen stehen auf der Produkt-Roadmap; bis dahin kombinieren viele Teams StreamYard einfach mit Tools wie Slido oder Mentimeter für strukturierte Q&A und Umfragen.
Dieser „Best-of-Breed“-Ansatz ist wichtig. Spezialisierte Audience-Tools sind oft leistungsfähiger als eingebaute Webinar-Add-ons, und viele bieten kostenlose Tarife, die für Schulen ideal sind. Sie können:
- Ihr zentrales Webinar über StreamYard laufen lassen.
- Einen Slido- oder Mentimeter-Link/QR-Code in die Folien oder den Chat stellen.
- Studierende auf ihren Handys antworten lassen, während sie den Hauptstream verfolgen.
So bleibt Ihre Webinar-Plattform einfach und stabil, während sich Ihre Interaktionstools unabhängig weiterentwickeln können, wenn sich Didaktik und Anforderungen ändern.
Unsere Empfehlung
- Nutzen Sie StreamYard als Standard für Bildungswebinare mit Eltern, Studierenden, Alumni oder der breiteren Community – besonders, wenn Ihnen einfacher Zugang und gebrandete, einbettbare Erlebnisse wichtig sind.
- Ergänzen Sie dedizierte Interaktionstools wie Slido oder Mentimeter für tiefere Umfragen, Quizze und Aktivitätsabläufe, statt einer All-in-One-Plattform nachzujagen.
- Setzen Sie Zoom Webinars oder andere Optionen gezielt ein, wenn Sie deren spezielle Stärken wirklich brauchen – etwa für ungewöhnlich große Events, komplexe Konferenzformate oder strikte Vorgaben durch bestehende Enterprise-Verträge.
- Testen Sie mit einer kleinen Eventreihe (eine Infoveranstaltung, ein Fortbildungsworkshop, eine öffentliche Vorlesung), bevor Sie standardisieren – aber nutzen Sie StreamYard als Basis für diesen Piloten, damit Ihr Team von Anfang an einen modernen, browserbasierten Workflow erlebt.