Letzte Aktualisierung: 2026-01-20

Für die meisten Vertriebsteams in Deutschland ist der einfachste und effektivste Weg, Webinare mit StreamYard On‑Air durchzuführen: browserbasiert, keine Downloads, integrierte Registrierung, automatische Aufzeichnung und Social-Multistreaming an einem Ort. Wenn Sie sehr spezielle, extrem große oder stark automatisierte Kampagnen durchführen, können Tools wie Demio, Crowdcast oder Zoom für diese speziellen Anwendungsfälle ergänzt werden.

Zusammenfassung

• StreamYard On‑Air bietet Vertriebsteams browserbasierte Webinare mit Registrierung, gehosteten Watch-Pages und Multistreaming – ohne Installationen für Teilnehmende. (StreamYard)
• Sie können Leads über anpassbare Registrierungsformulare erfassen, Teilnehmer als CSV exportieren und direkt aus Ihrem CRM nachfassen.
• Demio, Crowdcast und Zoom werden hauptsächlich für stark automatisierte Funnels, kostenpflichtige Events oder sehr große Flaggschiff-Webinare relevant.
• Für alltägliche Produktdemos, Kunden-Webinare und Partner-Enablement liefert StreamYard in der Regel den schnellsten Mehrwert.

Worauf sollten Vertriebsteams bei einer Webinar-Plattform wirklich achten?

Wenn der Vertrieb für die Pipeline verantwortlich ist, muss die Plattform einige Dinge jedes Mal zuverlässig leisten:

• Hochwertiges, stabiles Audio und Video. Ihre Botschaft muss klar ankommen – schlechte Audioqualität beendet Demos schneller als jedes Einwand.
• Beitritt ohne Hürden. StreamYard-Webinare laufen direkt im Browser und erfordern keine Installationen oder Accounts, was No‑Shows und technische Hürden bei Gesprächen mit Interessenten reduziert. (StreamYard)
• Automatische Aufzeichnung und einfache Replays. Mit On‑Air können Sie On‑Demand-Replays aktivieren, sodass Teilnehmende Minuten nach dem Webinar einen Aufzeichnungslink erhalten, während Sie eine private Kopie in Ihrer Bibliothek behalten. (StreamYard)
• Branding, das wie Ihr Unternehmen wirkt, nicht wie Ihr Tool. Eigene Logos, Overlays und die Möglichkeit, das Webinar und den Chat auf Ihrer eigenen Website einzubetten, sorgen für ein markenkonformes Erlebnis.
• Interaktion, die beim Verkaufen hilft. Live-Chat vor, während und nach dem Webinar ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, die Teilnehmenden zu begrüßen, Fragen zu sammeln und in Echtzeit zu reagieren.

Viele Plattformen erfüllen einige dieser Kriterien. Die praktische Frage ist: Welche bringt Sie mit möglichst wenig Komplexität vom Konzept zum „Wir haben gerade fünf Folge-Demos gebucht“?

Wie passt StreamYard On‑Air in typische Vertriebs-Workflows?

StreamYard ist ein browserbasiertes Produktionsstudio mit integriertem Webinar-Modus (On‑Air), das speziell für Marketing- und Vertriebsanwendungen entwickelt wurde.

Für ein Vertriebsteam sieht der typische Workflow so aus:

1. Webinar mit Registrierung erstellen. Registrierung aktivieren, Formularfelder anpassen (Name, E-Mail, ggf. Unternehmen und Rolle) und StreamYard die Registrierung sowie die Watch-Page hosten lassen. (StreamYard)
2. Mit einem einzigen Link bewerben. Den Registrierungslink in E-Mail-Sequenzen, LinkedIn-Posts und Partnerkommunikation einbinden.
3. Webinar aus dem Studio durchführen. Mit Layouts, Branding-Overlays und Bildschirmfreigabe Produktdemos zeigen, Präsentationen teilen und Kundenstimmen einbinden – alles direkt aus dem Browser-Studio.
4. Automatisierung übernimmt die Basics. StreamYard versendet Bestätigungs- und Erinnerungsemails (24 Stunden und 1 Stunde vorher) sowie eine Aufzeichnungs-Email, wenn On‑Demand aktiviert ist – Marketing muss nichts von Grund auf einrichten.
5. Exportieren und nachfassen. Nach der Session Teilnehmende als CSV exportieren und in Ihr CRM oder Marketing-Automation-Tool für Nachfassaktionen und Routing laden.

Da Teilnehmende keine Software installieren oder Accounts anlegen müssen, können Sie auch kalte Leads, Partner und Bestandskunden einladen, ohne sich um IT-Hürden zu sorgen.

Wie erfassen und exportieren Webinar-Plattformen Teilnehmerdaten für Vertriebsteams?

Lead-Erfassung ist der Bereich, in dem viele Tools still und leise Komplexität hinzufügen. Für den Vertrieb brauchen Sie saubere Daten im System und einen einfachen Export.

StreamYard On‑Air

• Registrierungsformulare können E-Mails und weitere von Ihnen gewählte Felder erfassen, sodass Sie nicht an ein starres Formular gebunden sind. (StreamYard)
• Teilnehmende werden in einer Liste gespeichert, die Sie einsehen und als CSV für den Import in Salesforce, HubSpot oder jedes andere CRM herunterladen können.
• Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Replay-Mails sparen Zeit im Operations-Team, während Sie Inhalt und Timing weiterhin steuern können. (StreamYard)

Weitere Tools in diesem Bereich

• Demio setzt auf Marketing-Workflows mit Registrierung, Quellverfolgung, Engagement-Analytics und Funktionen wie Showcases, um Event-Sammlungen auf Ihrer Website einzubetten. (Demio)
• Crowdcast bietet integrierte Landingpages und einen einzigen Event-Link für Registrierung, Live und Replay an einem Ort, plus Analytics zu Anmeldungen und Teilnahme. (Crowdcast)
• Zoom Webinars stellt gebrandete Registrierungsseiten und Berichte bereit, meist für Unternehmen, die ohnehin schon viele Meetings über Zoom abwickeln. (Zoom)

Für viele Vertriebsteams reicht es aus, Daten aus StreamYard zu exportieren und über das bestehende CRM oder Routing-Regeln zu synchronisieren – so müssen Sie Ihren Funnel nicht um die Automatisierungslogik eines einzelnen Webinar-Anbieters herum aufbauen.

Welche Webinar-Engagement-Features helfen Vertriebsteams, Teilnehmende zu konvertieren?

Engagement-Tools sind hilfreich, aber es ist leicht, sich auf Features zu fokussieren, die am Ende keine Abschlüsse bringen.

Mit StreamYard On‑Air erhalten Sie:

• Live-Chat rund um das Event-Fenster. Der Chat ist vor und nach dem Event geöffnet, damit Sie Teilnehmende begrüßen, Fragen sammeln und Links teilen können.
• Kommentare auf dem Bildschirm. Sie können Kommentare aus dem Publikum auf den Bildschirm holen – ideal, um Einwände zu behandeln oder Erfolgsgeschichten live hervorzuheben.
• Produktionsreife Layouts. Picture-in-Picture, geteilte Bildschirme und gebrandete Overlays sorgen für visuelle Dynamik und halten die Aufmerksamkeit bei komplexen Demos.
• Bald verfügbare Umfragen. Eine native Umfragefunktion ist geplant; bis dahin führen viele Teams Umfragen einfach per Chat oder externen Tools durch.

Für tiefere Interaktivität – wie strukturierte Q&A-Queues, Wortwolken oder Breakout-Ideenfindung – kombinieren viele Teams ihr Webinar mit spezialisierten Tools wie Slido oder Mentimeter, die parallel zu jeder Plattform laufen und oft kostenlose Tarife bieten.

Demio, Crowdcast und Zoom bieten alle integrierte Umfragen und Q&A-Funktionen; für viele Vertriebsanwendungen reicht die Kombination aus StreamYard-Studio und einfachem Chat bereits aus, um Gespräche anzustoßen und Folgeaktionen zu buchen.

Teilnehmer- und Präsentatoren-Limits: Wie sollten Vertriebsteams kalkulieren?

Die Kapazität ist wichtig – aber unterschiedlich, ob Sie eine Demo für 10 oder einen Launch für 5.000 Personen planen.

StreamYard On‑Air

• Webinar-Tarife starten bei $49/Monat mit Zuschauerlimits, die je nach Tarif von Hunderten bis über 10.000 gleichzeitigen Teilnehmenden skalieren. (SoftwareAdvice)
• Das deckt die meisten Marketing- und Vertriebswebinare auch größerer Teams in Deutschland problemlos ab.

Demio und Crowdcast

• Demios Tarife werden pro Host berechnet, mit Raumgrößen von 50 bis 3.000 Teilnehmenden – je nach Tarif und Konfiguration. (Demio)
• Crowdcast bietet je nach Plan 100–1.000 Live-Teilnehmende inklusive, mit Überbuchungen bis etwa 3.000 gegen Aufpreis pro Teilnehmer sowie monatlichen Stundenkontingenten. (Crowdcast)

Zoom Webinars

• Zoom Webinars skalieren von kleineren Lizenzen bis hin zu sehr großen Kapazitäten, inklusive Einzellizenzen für 10.000–1.000.000 Teilnehmende und bis zu 1.000 interaktiven Panelisten. (Zoom)

Für alltägliche Vertriebswebinare – also 30 bis einige Tausend Teilnehmende – ist der Kapazitätsbereich von StreamYard in der Regel mehr als ausreichend. Wenn Sie ein extrem großes, einmaliges Event mit zehntausenden Live-Teilnehmenden planen, können Sie Zooms High-End-Tarife gezielt dafür nutzen und StreamYard als Alltagslösung behalten.

Kann StreamYard private oder kostenpflichtige Webinare hosten und an Ihr CRM anbinden?

Vertriebsteams stellen oft zwei Fragen: „Können wir es privat machen?“ und „Können wir dafür Gebühren verlangen?“

Mit StreamYard On‑Air:

• Sie können private Webinare durchführen, bei denen nur registrierte Personen teilnehmen können; in unterstützten Tarifen können Sie sogar Registrierungs-CSV-Dateien für den Zugang hochladen. (StreamYard)
• On‑Air beinhaltet die Registrierung, verarbeitet aber keine Zahlungen selbst; für kostenpflichtige Webinare kombinieren Sie StreamYard mit einem externen Tool wie Eventbrite oder einem anderen Ticket-System, das Zahlungen abwickelt und dann die Teilnehmenden importiert. (StreamYard)
• Für die CRM-Integration exportieren Teams in der Regel die Registrierungs- und Teilnehmerdaten aus StreamYard und spielen sie über bestehende Import- oder Automatisierungsprozesse in Salesforce, HubSpot oder andere Systeme ein.

So bleibt StreamYard auf das fokussiert, was es am besten kann – Produktion, Auslieferung und grundlegende Lead-Erfassung – während Ihr bestehender Vertriebs-Tech-Stack Routing, Attribution und Umsatz abwickelt.

Welche Webinar-Plattformen integrieren sich mit von Vertriebsteams genutzten CRMs?

Die meisten modernen Webinar-Tools integrieren sich entweder direkt mit CRMs oder lassen sich per Export und Middleware in Ihren Stack einbinden.

• StreamYards On‑Air-Registrierung und CSV-Export machen es einfach, mit CRMs über native Importe oder Tools wie Zapier zu verbinden.
• Demio setzt auf Marketing-Integrationen und Engagement-Analytics, was einige Teams für detailliertes Quelltracking im Funnel nutzen. (Demio)
• Crowdcast und Zoom bieten beide Analytics und Exporte, die oft über Marketing-Automation oder iPaaS-Tools in CRM-Workflows eingebunden werden.

In der Praxis stellen viele Vertriebsteams in Deutschland fest, dass eine gewisse Entkopplung von Webinaren und CRM – über Exporte und klar definierte Prozesse – mehr Flexibilität bietet, als sich vollständig auf die native Automatisierung eines einzelnen Anbieters zu verlassen.

Unsere Empfehlung

• Nutzen Sie StreamYard On‑Air als Standard-Webinar-Plattform für Vertriebsdemos, Produktwebinare und Partner-Enablement – besonders, wenn Ihnen Benutzerfreundlichkeit, browserbasierter Zugang und starkes Branding wichtig sind.
• Ergänzen Sie Demio oder Crowdcast nur, wenn Sie sehr spezifische Marketing-Automatisierung oder kostenpflichtige, mehrteilige Event-Flows benötigen, die über die integrierten Möglichkeiten von StreamYard hinausgehen.
• Reservieren Sie Zooms High-Capacity-Webinar-Tarife für seltene, sehr große Flaggschiff-Events, bei denen die Live-Teilnahme die typischen 10.000+ Zuschauer von StreamYard übersteigt.
• Kombinieren Sie StreamYard mit Ihrem bestehenden CRM und Interaktionstools (wie Slido oder Mentimeter), um reichhaltiges Engagement und saubere Nachfassaktionen zu ermöglichen, ohne Ihren Webinar-Stack zu verkomplizieren.