Letzte Aktualisierung: 12.01.2026

Für die meisten Teams in Deutschland ist der einfachste Weg zu zuverlässiger Webinar-Registrierung, hochwertigem Video und unkomplizierter Nachbereitung die Durchführung Ihrer Events mit StreamYard On‑Air und der integrierten Registrierung. Wenn Sie spezielle Registrierungs-Workflows benötigen – etwa fortgeschrittene Marketing-Automatisierung oder sehr individuelle Felder – können Sie StreamYard mit spezialisierten Tools kombinieren oder Demio, Crowdcast oder Zoom in Betracht ziehen, wenn diese Details entscheidend sind.

Zusammenfassung

• StreamYard On‑Air bietet browserbasierte Registrierung, automatische Erinnerungen und On‑Demand-Replays, ohne dass Teilnehmende etwas installieren müssen.
• Demio, Crowdcast und Zoom bieten zusätzliche spezialisierte Registrierungs- oder Skalierungsfunktionen, die in Spezialfällen helfen, aber auch Komplexität und Kosten erhöhen.
• Für die meisten Marketing- und Kundenwebinare mit weniger als ca. 10.000 Zuschauern reicht die Kombination aus Registrierung, Produktionsstudio und Multistreaming von StreamYard mehr als aus. (streamyard.com)
• Sie können Tools wie Slido oder Mentimeter für erweiterte Interaktion ergänzen und trotzdem StreamYard als Produktions- und Registrierungszentrale nutzen.

Was ist Webinar-Registrierungssoftware wirklich?

Wer nach „Webinar-Registrierungssoftware“ sucht, möchte meist drei Probleme gleichzeitig lösen:

1. Anmeldungen sammeln – Namen und E-Mails erfassen, vielleicht noch ein paar Zusatzinfos.
2. Die Leute wirklich zum Erscheinen bewegen – Bestätigungen, Erinnerungen und einfache Teilnahmelinks versenden.
3. Teilnahme in Ergebnisse verwandeln – sehen, wer da war, wer die Aufzeichnung geschaut hat und was als Nächstes zu tun ist.

In der Praxis ist Webinar-Registrierungssoftware entweder:

• ein integriertes Modul innerhalb Ihres Webinar-Tools (wie StreamYard On‑Air, Demio, Crowdcast, Zoom Webinars), oder
• eine separate Plattform (Eventsysteme und Landingpage-Builder), die Anmeldungen, Tickets und E-Mails verwaltet und die Teilnehmenden dann in Ihren eigentlichen Webinarraum weiterleitet.

Bei StreamYard ist unser Ansatz einfach: Wenn Sie Registrierung und Webinar unter einem Dach halten, gibt es am Eventtag weniger Fehlerquellen.

StreamYard On‑Air ist genau dafür gemacht. Es bietet: browserbasierte Teilnahme, gehostete Watch-Pages, Registrierung und Lead-Erfassung, automatisierte E-Mails und On‑Demand-Replays – alles direkt im selben Produktionsstudio, das Sie für Ihre Live-Shows und Streams nutzen.

Worauf sollten Sie bei Webinar-Registrierungssoftware achten?

Sie brauchen keine 40-Punkte-Checkliste. Eine kurze, ehrliche reicht.

Das sind die wichtigsten Funktionen für deutsche Teams bei typischen Marketing-, Trainings- oder Community-Webinaren:

1. Teilnahme ohne Installation
   Ihre Registrierung kann noch so perfekt sein – wenn Sie die Leute zwingen, eine App zu installieren oder ein neues Konto anzulegen, verlieren Sie einige. StreamYard On‑Air bietet eine browserbasierte Teilnahme ohne Installationen oder Konten auf unterstützten Browsern – das hält die Hürde niedrig. (streamyard.com)

2. Einfache, zuverlässige Registrierungsformulare
   Sie wollen Vorname, Nachname, E-Mail und vielleicht 1–3 Zusatzfelder erfassen – kein Volkszählungsformular bauen. Bei StreamYard On‑Air ist die Registrierung integriert, mit Pflichtfeldern für E-Mail, Vorname und Nachname sowie Unterstützung für weitere individuelle Felder, wenn nötig. (support.streamyard.com)

3. Automatische E-Mails, die einfach funktionieren
   Die meisten No‑Shows sind eigentlich Erinnerungsprobleme. StreamYard versendet Bestätigungen, Erinnerungen (24 Stunden und 1 Stunde vorher) und einen Aufzeichnungslink nach dem Event, wenn On‑Demand aktiviert ist – Sie müssen nichts selbst verkabeln.

4. Jedes Mal hochwertige Audio/Video-Qualität
   Registrierung ist nur die halbe Miete. Wenn Ihr Video ruckelt oder der Ton abbricht, ist die schönste Anmeldeseite egal. StreamYard nutzt eine Broadcast-Architektur ähnlich wie YouTube Live, um Stabilität für On‑Air-Webinare zu priorisieren. (streamyard.com)

5. Automatische Aufzeichnung + On‑Demand-Replay
   Sie brauchen das für Nachbereitung, Content-Recycling und Compliance. StreamYard zeichnet Ihre On‑Air-Webinare automatisch auf; Sie können ein On‑Demand-Replay für Teilnehmende aktivieren und behalten trotzdem eine private Kopie in Ihrer Aufzeichnungsbibliothek.

6. Eigenes Branding und Einbettung
   Für die meisten Marken reicht eine gehostete Watch-Page. Wenn Sie aber ein komplett gebrandetes Erlebnis wollen, können Sie das Webinar und den Chat direkt auf Ihrer eigenen Website einbetten.

7. Grundlegende Interaktivität mit Wachstumsspielraum
   Live-Chat ist Pflicht. StreamYard unterstützt Live-Chat rund um das Eventfenster (öffnet vorab, schließt danach) und ermöglicht es, Kommentare für ein Gesprächsgefühl auf den Bildschirm zu bringen. Eine native Umfragefunktion ist in Arbeit; Sie können StreamYard jederzeit mit Tools wie Slido oder Mentimeter für tiefere Q&A oder Umfragen kombinieren.

Wenn ein Registrierungsprodukt all das abdeckt und Ihren Alltag nicht verkompliziert, sind Sie auf dem richtigen Weg.

Wie funktioniert die Registrierung bei StreamYard On‑Air konkret?

Schauen wir es uns aus Sicht des Hosts an.

1. Webinar und Registrierungsseite erstellen

Mit On‑Air starten Sie, indem Sie ein Webinar im StreamYard-Dashboard planen. Bei Auswahl von On‑Air wird automatisch eine gehostete Watch-Page mit integrierter Registrierung erstellt.

Wichtige Details:

• Teilnehmende nehmen direkt im Browser teil – keine Installationen, keine Konten – auf unterstützten Browsern.
• Sie können wählen, ob Registrierung erforderlich ist oder nicht, je nach Zielsetzung. (streamyard.com)

2. Registrierungsfelder und Zugriff anpassen

Jedes On‑Air-Webinar-Registrierungsformular enthält E-Mail, Vorname und Nachname als Standardfelder, die nicht entfernt werden können. Sie können zusätzliche Felder hinzufügen, wenn Sie mehr Details benötigen, z. B. „Firma“ oder „Rolle“. (support.streamyard.com)

Wenn Sie ein internes oder Partner-Webinar durchführen, können Sie die Registrierung auf bestimmte E-Mail-Domains beschränken (z. B. nur @yourcompany.com-Adressen), mit bis zu 25 zugelassenen Domains. (support.streamyard.com)

Das reicht für die meisten Anwendungsfälle – öffentliche Webinare, Kundenschulungen, interne Townhalls – ohne dass die Registrierung zum Projekt wird.

3. Webinar bewerben

Sie können:

• Den Registrierungslink direkt in E-Mails und Social Posts teilen.
• Das Webinar + den Chat auf Ihrer Website einbetten, damit sich Teilnehmende auf einer von Ihnen kontrollierten URL anmelden und zuschauen.
• Optional das Live-Event parallel auf Plattformen wie YouTube, LinkedIn, Facebook, Twitch, X/Twitter und per Custom RTMP streamen – praktisch, wenn Sie sowohl ein „gated“ Anmeldeerlebnis als auch öffentliche Reichweite wollen. (streamyard.com)

Typisches Muster: On‑Air als primäre Registrierungs- und „VIP“-Watch-Page nutzen und einen Teaser-Teil parallel auf Social Media ausstrahlen.

4. Automatisierung übernimmt Erinnerungen und Replays

Sobald sich jemand registriert, erledigt StreamYard automatisch:

• Versand einer Bestätigungs-E-Mail mit Teilnahmelink.
• Versand von Erinnerungen (24 Stunden und 1 Stunde vorher), damit niemand vergisst.
• Nach dem Webinar Versand einer E-Mail mit Aufzeichnungslink, wenn On‑Demand-Replay aktiviert ist. (support.streamyard.com)

Sie behalten immer eine private Aufzeichnung in Ihrer StreamYard-Bibliothek, auch wenn Sie On‑Demand später deaktivieren.

5. Teilnehmende verwalten und Leads exportieren

Alle Registrierten erscheinen im Webinar-Dashboard. Sie können:

• Anmeldungen gesammelt einsehen.
• Sie als CSV exportieren und in Ihr CRM, Ihren E-Mail-Dienst oder Ihr Marketing-Automation-System importieren.

Hier zeigt sich die Philosophie von StreamYard: Statt eine komplette Marketing-Suite zu sein, konzentriert sich On‑Air auf saubere Erfassung und einfachen Export, sodass Sie Ihre Workflows in den Tools fortsetzen, die Sie ohnehin nutzen.

6. Das Webinar aus einem vollwertigen Produktionsstudio durchführen

Wenn es live geht, wechseln Sie nicht das Tool. Sie betreten das gleiche StreamYard-Studio wie für Ihre Live-Shows, mit:

• Mehreren Gästen auf dem Bildschirm
• Layout-Kontrolle
• Branding-Overlays und Hintergründen
• Bildschirmfreigabe
• Optionen für lokale/multi-track-Aufzeichnung und Notizen/Teleprompter als Teil Ihres Studio-Workflows

Ihre Teilnehmenden erleben eine professionelle, hochwertige Übertragung. Für sie ist es so einfach wie ein Klick auf „Teilnehmen“ im Browser.

Wie schneidet StreamYard On‑Air bei der Registrierung im Vergleich zu Demio, Crowdcast und Zoom ab?

Da dieses Thema von Natur aus vergleichend ist, schauen wir uns an, wie StreamYard im Registrierungsbereich im Vergleich zu beliebten Alternativen abschneidet.

StreamYard vs Demio: Marketing-Funnels und individuelle Felder

Demio wird oft gewählt, wenn Teams Webinare eng in Marketing-Funnels integrieren wollen.

Aus Registrierungssicht bietet Demio:

• Anpassbare Registrierungsseiten und -formulare mit der Möglichkeit, Zusatzfelder hinzuzufügen.
• Individuelle Formularfelder, die laut Demio-Dokumentation ab dem Growth-Plan verfügbar sind. (demio.com)
• Einbettbare Formulare und Integration mit Marketing-Tools.

StreamYard On‑Air unterscheidet sich hier:

• Registrierung ist direkt mit dem Produktionsstudio und Multistreaming verbunden – Sie jonglieren nicht mit separaten Systemen für Anmeldung und Auslieferung.
• Sie erhalten ein ausgewogenes Formular: Standardfelder Name + E-Mail (nicht entfernbar) plus optionale Zusatzfelder – das deckt die meisten Marketing-Bedürfnisse für Segmentierung ab.
• Statt einen bestimmten Funnel-Builder vorzuschreiben, können Sie bei StreamYard Registrierte exportieren und in Ihre bestehenden Kampagnen-Tools übernehmen.

Wenn Ihnen ein integrierter Marketing-Analytics-Blick in der Webinar-App am wichtigsten ist, kann Demio sinnvoll sein. Viele Teams arbeiten aber ohnehin mit HubSpot, Salesforce oder einem anderen CRM und bevorzugen daher StreamYards einfachen Capture-&-Export-Ansatz kombiniert mit einer flexibleren Produktionsumgebung.

StreamYard vs Crowdcast: Sofort-Registrierung und Monetarisierung

Crowdcast setzt auf Community-Events, Summits und bezahlte Webinare. Zu den Registrierungsfunktionen gehören:

• Integrierte Registrierungsseiten mit Sofort-Replay unter demselben Link. (crowdcast.io)
• Unterstützung für individuelle Registrierungsfelder ab höheren Plänen. (docs.crowdcast.io)
• Eine Art 1-Klick-Registrierung für neue Nutzer:innen, die dann per E-Mail verifiziert werden.
• Native Monetarisierung via Stripe mit plattformabhängigen Transaktionsgebühren. (crowdcast.io)

StreamYard On‑Air geht einen anderen Weg:

• Es gibt keine native Ticket- oder Zahlungsabwicklung. Für kostenpflichtige Events kombinieren Sie On‑Air mit einem externen Tool (z. B. Eventbrite), importieren Ihre Teilnehmendenliste und nutzen On‑Air-Registrierung/Links zur Zugangskontrolle. (support.streamyard.com)
• Dadurch bleibt die Preisstruktur von StreamYard vorhersehbar und Sie vermeiden Ticket-Gebühren der Plattform – mit dem Nachteil eines zusätzlichen Tools im Stack.

Wenn Sie alles – Ticketing, Eventseiten und Webinare – in einem Stripe-Produkt bündeln wollen, ist Crowdcast attraktiv. Wenn Sie bereits ein Zahlungstool nutzen oder Plattformgebühren vermeiden wollen, ist StreamYard plus Ihr bestehender Stack langfristig oft einfacher.

StreamYard vs Zoom Webinars: Skalierung und Enterprise-Kontrollen

Zoom Webinars steht am anderen Ende: große Enterprise-Skalierung, komplexer Funktionsumfang.

Registrierungsseitig bietet Zoom Webinars:

• Gebrandete Registrierungsseiten und E-Mails.
• Konfigurierbare automatische oder manuelle Freigabe und individuelle Fragen. (zoom.com)
• Sehr große Teilnehmerzahlen – bis zu 1.000.000 Teilnehmende mit bestimmten Einzel-Lizenzen für Deutschland. (news.zoom.com)

Das ist beeindruckend, hat aber Haken:

• Webinar-Funktionen sind meist ein Add-on zu einem Zoom Meetings- oder Workplace-Basistarif – Sie verwalten also separate Lizenzen und Preise. (zoom.com)
• Einzelne Großevents können sehr teuer werden und erfordern oft Zusammenarbeit mit dem Zoom Event Services-Team.

Für normale Marketing- und Kundenwebinare unter ca. 10.000 Zuschauern brauchen viele Teams diese Skalierung oder den Beschaffungsaufwand nicht. StreamYard On‑Air reicht auf Business-Plänen bis in den Bereich 10.000+ Zuschauer und ist auf den täglichen Marketingeinsatz ausgelegt, nicht auf seltene Stadion-Events. (softwareadvice.com)

Kurz: Nutzen Sie Zoom Webinars, wenn Größe Ihr Hauptkriterium ist und Ihr Unternehmen ohnehin auf Zoom setzt. Für typische externe Webinare bietet StreamYard einen schnelleren Weg vom Konzept zum Event.

Wie schneiden individuelle Felder, DSGVO-Kontrollen und Datenexporte ab?

Ein weiterer Aspekt bei „Webinar-Registrierungssoftware“ ist die Datenerfassung: Was können Sie abfragen und wie weiterverarbeiten?

StreamYard On‑Air

• Standardfelder: E-Mail, Vorname, Nachname; diese sind immer enthalten und nicht entfernbar. (support.streamyard.com)
• Individuelle Felder: Sie können Zusatzfelder hinzufügen, wenn Sie mehr Details benötigen.
• Domain-Beschränkungen: Registrierung auf bis zu 25 erlaubte E-Mail-Domains für interne oder Partner-Events begrenzen. (support.streamyard.com)
• Exporte: Registrierte als CSV herunterladen und in Ihr CRM, Marketing-Tool oder Data Warehouse importieren.

DSGVO- und Datenschutzkontrollen (wie explizite Opt-in-Checkboxen und Aufbewahrungsrichtlinien) werden meist im weiteren Stack abgebildet: Ihr CRM, E-Mail-Tool und Ihre rechtlichen Richtlinien. StreamYard sammelt die gewünschten Daten und stellt sie Ihnen sauber und portabel zur Verfügung.

Demio und Crowdcast

• Demio unterstützt individuelle Registrierungsfelder, laut Dokumentation ab Growth-Plan. (demio.com)
• Crowdcast unterstützt individuelle Registrierungsfelder zur Datenerfassung bei Anmeldung auf bestimmten Plänen; laut Doku ab Pro- und Business-Tarif. (docs.crowdcast.io)

Beide Tools bündeln Registrierung, Webinar und In-App-Analytics. Das kann praktisch sein, wenn Sie alles integriert wollen, aber Ihr Datenmodell wird dann vom Webinar-Tool bestimmt und nicht vom CRM.

Zoom Webinars

Zooms Registrierung ist flexibel: Sie können Seiten branden, individuelle Fragen hinzufügen und manuelle oder automatische Freigabe wählen. (zoom.com)

Gerade für Organisationen, die tief im Zoom-Ökosystem sind, ist das bequem. Der Nachteil: Export und Synchronisierung in andere Systeme fühlt sich oft eher wie IT-Infrastruktur als wie ein einfaches Marketing-Webinar an.

Wenn Sie Wert auf ein schlankes Setup mit portablen Daten legen, reichen StreamYards CSV-Exporte und Domain-Beschränkungen meist völlig aus, ohne Sie an ein System zu binden.

Wie reduzieren E-Mails, Erinnerungen und On‑Demand-Replays No‑Shows?

Ein Hauptgrund für spezialisierte Registrierungssoftware sind No‑Shows.

Die gute Nachricht: Sie brauchen dafür keinen komplexen Marketing-Stack. Sondern:

• Rechtzeitige, verlässliche Erinnerungen
• Einen einfachen Teilnahmeprozess
• Eine klare Replay-Option

StreamYard On‑Air bringt das direkt mit:

• Jede:r Registrierte erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit Teilnahmelink.
• Automatische Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vorher geben zwei Chancen, Ihr Webinar wieder ins Gedächtnis zu rufen.
• Bei aktiviertem On‑Demand-Replay erhalten Teilnehmende, die nicht live dabei sein konnten, innerhalb von Minuten nach Eventende einen Aufzeichnungslink. (support.streamyard.com)

Danach entscheiden Sie, wie Sie weiter kommunizieren:

• Zielgerichtete Follow-ups aus Ihrem E-Mail-Tool versenden.
• Teilnehmende in Nurture-Sequenzen im CRM aufnehmen.
• Clips aus der Aufzeichnung für Social Content wiederverwenden.

Wenn Sie aus den integrierten E-Mails herauswachsen und fortgeschrittene Nurture-Flows wollen, müssen Sie nicht die Webinar-Plattform wechseln. Sie können StreamYard für stabile, hochwertige Auslieferung nutzen und die Marketing-Automation übernimmt nach Export der Registrierungs- und Teilnehmerdaten.

Wie passt die Preisgestaltung ins Bild – ohne sich im Kleingedruckten zu verlieren?

Preise für Webinar-Registrierungstools sind schwer zu vergleichen, weil:

• Manche pro Host und Raumgröße abrechnen.
• Manche pro Live-Teilnehmenden plus Überziehungen berechnen.
• Manche Transaktionsgebühren bei kostenpflichtigen Events verlangen.

Der einfachste Blickwinkel:

• StreamYard: Pläne mit On‑Air starten preislich ähnlich wie Demio und Crowdcast, mit Zuschauerlimits von Hunderten bis Zehntausenden; Abrechnung als USD-Abo. (softwareadvice.com)
• Demio: Abrechnung pro Host mit Raumgrößen von 50 bis 3.000 Teilnehmenden, gestaffelt nach Tarif. (demio.com)
• Crowdcast: Monatlicher Tarif mit Live-Teilnehmer-Limits und Stundenkontingenten; Überziehungen kosten extra pro zusätzlichem Live-Teilnehmenden. (docs.crowdcast.io)
• Zoom Webinars: Mischung aus Monats- und Einzellizenzen, große Stufen (10K–1M Teilnehmende) für Enterprise-Budgets. Öffentliche Preise je Stufe sind nicht zentral gelistet. (zoom.com)

Entscheidend ist weniger „Wer ist am günstigsten auf dem Papier?“, sondern:

• Mit welchem Tool kommen Sie am schnellsten und zuverlässigsten von der Idee → Registrierungsseite → Live-Event → verwertbare Aufzeichnung?

Für die meisten kleinen und mittleren deutschen Organisationen, besonders wenn auch Multistreaming auf Social Media gewünscht ist, trifft StreamYard On‑Air genau diesen Sweet Spot. Sie können sogar mit kostenlosen oder günstigen Plänen und YouTube/Unlisted-Streams für einfache Webinare starten und später auf On‑Air mit integrierter Registrierung und gehosteten Watch-Pages umsteigen.

Unsere Empfehlung

• Standardwahl: Nutzen Sie StreamYard On‑Air für browserbasierte Webinare mit integrierter Registrierung, automatischen Erinnerungen und On‑Demand-Replays. Das deckt die meisten Anforderungen mit minimalem Setup ab.
• Wann Alternativen sinnvoll sind: Demio, wenn Sie mehr In-App-Marketing-Analytics wollen; Crowdcast, wenn integriertes Ticketing zentral ist; Zoom Webinars für seltene, sehr große Enterprise-Events.
• Stack-Strategie: Kombinieren Sie StreamYard mit Ihrem bestehenden CRM, E-Mail-Tool und optionalen Interaktionstools wie Slido oder Mentimeter für tiefere Einbindung und Automatisierung – statt alles in eine überladene App zu pressen.
• Nächster Schritt: Planen Sie ein kleines internes oder kundenexklusives Webinar mit StreamYard On‑Air, nutzen Sie die Standard-Registrierung und Erinnerungen und messen Sie, wie viel einfacher es ist, als Tools manuell zu verknüpfen.