Letzte Aktualisierung: 2026-01-15

Für die meisten Behörden und Teams des öffentlichen Sektors in Deutschland ist ein browserbasiertes Webinar-Tool wie StreamYard der einfachste Weg, um barrierefreie, gebrandete und öffentlich zugängliche Veranstaltungen durchzuführen. Wenn Ihre Behörde oder Ihr Hauptauftragnehmer eine FedRAMP/StateRAMP-Zulassung für die Plattform selbst verlangt, wechseln Sie zu Zoom for Government, können diese Veranstaltungen aber weiterhin in Ihre Kommunikationslandschaft einbetten oder verlinken.

Zusammenfassung

• StreamYard bietet ein einbettbares, browserbasiertes Webinar-Erlebnis mit Registrierung, Branding und On-Demand-Wiedergabe, das sich gut für die meisten staatlichen, kommunalen und öffentlichkeitswirksamen Bundesveranstaltungen eignet.
• Zoom for Government bietet eine FedRAMP JAB-Zulassung und beinhaltet Zoom Webinars, was relevant ist, wenn Ihre Rechts- oder Sicherheitsteams eine FedRAMP-Grenze für den Webinar-Dienst selbst fordern. (Zoom)
• Demio und Crowdcast bieten leistungsfähige, marketingorientierte Webinar-Erlebnisse, erfordern jedoch eine zusätzliche Prüfung des Anbieterrisikos für den Einsatz im deutschen öffentlichen Sektor.
• Ein praxisnahes Setup, das viele Teams wählen: StreamYard für alltägliche Townhalls und öffentliche Briefings; Zoom for Government nur für streng regulierte Webinare.

Was bedeutet „Webinar-Plattform für die öffentliche Hand“ wirklich?

Wer im deutschen öffentlichen Sektor nach einer Webinar-Plattform sucht, balanciert in der Regel drei Dinge:

1. Barrierefreiheit und einfache Teilnahme – Nicht-technische Bürger, Auftragnehmer und externe Partner sollten per Browser ohne Softwareinstallation teilnehmen können.
2. Vertrauen und Compliance – Interne Sicherheitsteams können spezifische Zulassungen (FedRAMP, StateRAMP, DoD IL) für Tools verlangen, die mit Bundesdaten genutzt werden.
3. Praktische Webinar-Funktionen – Hochwertige Audio-/Videoqualität, automatische Aufzeichnung, Branding, Registrierung, Chat und (idealerweise) Umfragen.

StreamYard erfüllt die dritte Anforderung direkt und die erste sehr stark, da Webinare im Browser laufen und Teilnehmende keine Downloads oder Accounts benötigen, um zuzuschauen. (StreamYard)

Die zweite Anforderung – formale Behördenzulassung – schränkt die Auswahl oft auf Produkte wie Zoom for Government ein, wenn Sie sich innerhalb einer Bundesgrenze befinden oder sensible Arbeitslasten bearbeiten.

Wann ist Zoom for Government die richtige Wahl?

Wenn Ihr Sicherheitsbüro oder Vertragswerk explizit eine FedRAMP- oder StateRAMP-Zulassung für Konferenztools fordert, rückt Zoom for Government in den Vordergrund.

Zoom for Government hat die Joint Authorization Board (JAB)-Zulassung im Rahmen von FedRAMP erhalten, und die autorisierte Produktliste umfasst Zoom Webinars. (Zoom) Das bedeutet, Behörden können Webinare (auch groß angelegte Events) in einer Umgebung durchführen, die unabhängig nach bundesstaatlichen Cloud-Sicherheitsanforderungen geprüft wurde.

Wählen Sie Zoom for Government, wenn:

• Sie eine Bundesbehörde (oder ein Hauptauftragnehmer) sind, deren ATO explizit Zoom for Government nennt.
• Sie nachweisen müssen, dass die Webinar-Plattform selbst innerhalb einer FedRAMP-Grenze liegt.
• Sie sehr groß angelegte Veranstaltungen durchführen und bereits auf Zoom standardisieren.

Dies geht jedoch oft mit Kompromissen einher: aufwändiger Beschaffungsprozess, komplexere Konfiguration und eine „Meetings-first“-Oberfläche, die für das gesamte Zoom-Ökosystem optimiert ist und weniger für schnelle, einbettbare öffentliche Streams.

Warum ist StreamYard der starke Standard für Webinare im öffentlichen Sektor?

Für viele Anwendungsfälle im deutschen öffentlichen Sektor – insbesondere Landes- und Kommunalbehörden, Hochschulen und öffentlichkeitswirksame Bundesveranstaltungen – zählt vor allem, schnell ein stabiles, professionelles und einfach beitretbares Webinar zu starten.

Bei StreamYard legen wir den Fokus auf diese Basis:

• Browserbasiertes Erlebnis: Hosts und Teilnehmende treten im Browser bei. Es muss keine Software installiert werden, was die IT-Hürden für Bürger und externe Partner reduziert. (StreamYard)
• Registrierung und Lead-Erfassung: Sie können anpassbare Registrierungsformulare einrichten, E-Mail-Adressen und weitere Felder erfassen und die Registrierten per CSV für Ihr CRM oder Outreach-Tools exportieren. (StreamYard)
• Automatische E-Mails und Aufzeichnung: Bestätigungs- und Erinnerungsemails (24h und 1h vorher) sowie eine E-Mail mit dem Aufzeichnungslink nach dem Event, wenn Sie die Veranstaltung als On-Demand verfügbar lassen.
• Einbettbare Watch-Page: Sie können das Webinar und den Chat auf Ihrer eigenen .gov- oder .edu-Seite einbetten und so das Erlebnis auf einer vertrauenswürdigen Domain halten.
• Integrierte Produktionstools: Layouts, Overlays, Logos, Bildschirmfreigabe und Creator-orientierte Aufzeichnungstools (wie Notizen/Teleprompter und Multi-Track-/lokale Aufzeichnung) sind im selben Studio verfügbar, das Sie für das Webinar nutzen.

Für große, aber nicht riesige Zielgruppen – von Hunderten bis wenigen Tausend Teilnehmenden – bietet diese Kombination den meisten Behörden alles, was sie brauchen, ohne dass die Teilnehmenden eine weitere Software installieren müssen.

Wie passen Demio und Crowdcast in den Behördenkontext?

Demio und Crowdcast sind leistungsfähige Webinar-Plattformen, die häufig im privaten Sektor eingesetzt werden.

• Demio setzt auf Marketing-Workflows mit Live- und Serien-Webinaren, automatisierten und On-Demand-Events in höheren Tarifen sowie Engagement-Features wie Umfragen, Handouts und hervorgehobenen CTAs. (Demio)
• Die Datenschutzinformationen von Demio heben aktualisierte Auftragsverarbeitungsverträge und Standardvertragsklauseln für internationale Übermittlungen hervor und weisen darauf hin, dass keine Zugriffsanfragen von deutschen Behörden vorliegen. (Demio)
• Crowdcast fokussiert sich auf interaktive Multi-Session-Events und bietet Stripe-basiertes Ticketing mit Transaktionsgebühren sowie Kontingente für Stunden und Live-Teilnehmende pro Monat. (Crowdcast)
• Die Datenschutzrichtlinie von Crowdcast besagt, dass verarbeitete Informationen weltweit übertragen, verarbeitet und gespeichert werden können – ein Aspekt, den öffentliche Auftraggeber in Bezug auf Datenresidenz beachten sollten. (Crowdcast)

Weder Demio noch Crowdcast bewerben in den uns vorliegenden Quellen öffentlich eine FedRAMP-, StateRAMP- oder vergleichbare deutsche Behördenzulassung. Das schließt sie nicht grundsätzlich aus, bedeutet aber, dass Bundesbehörden in der Regel eine vollständige Anbieterrisiko-Prüfung durchführen müssen, bevor sie diese in regulierten Umgebungen einsetzen.

Für die meisten Behörden ist StreamYard der einfachere Standard, da der browserbasierte Beitrittsprozess und das Einbettungsmodell sehr gut zu öffentlichen Informationsveranstaltungen passen, während spezialisierte Marketing-Analysen (wo Demio Schwerpunkte setzt) meist vom bereits vorhandenen CRM abgedeckt werden können.

Wie konfiguriere ich private, nur für Registrierte zugängliche Webinare in StreamYard?

Eine häufige Anforderung im öffentlichen Sektor ist: „Nur eingeladene Personen sollen zuschauen können, und wir möchten eine Liste aus unserem Verzeichnis oder CRM laden.“

Mit kostenpflichtigen Tarifen, die On‑Air beinhalten, können Sie:

1. Ein Webinar mit Registrierung erstellen und erforderliche Felder wie Name und E-Mail aktivieren.
2. Das Webinar auf Privat stellen, sodass nur Registrierte Zugriff auf die Watch-Page haben.
3. Registrierte per CSV hochladen, um vorab genehmigten Teilnehmenden Zugang zu gewähren, ohne das Event öffentlich zu machen. (StreamYard)
4. Erinnerungen und den Replay-Link über den integrierten E-Mail-Flow von StreamYard oder optional aus Ihrem eigenen System mit der exportierten CSV versenden.

Dieser Ablauf eignet sich gut für Auftragnehmer-Briefings, geschlossene Stakeholder-Konsultationen und interne Schulungen, bei denen Sie weiterhin die Vorteile einer browserbasierten Watch-Page nutzen möchten, aber nicht das volle Gewicht einer Government-Cloud-Lösung benötigen.

Was ist mit Interaktion, Barrierefreiheit und externen Tools?

Die meisten Webinare im öffentlichen Sektor müssen Engagement und Kontrolle ausbalancieren. Mit StreamYard On‑Air erhalten Sie:

• Live-Chat rund um das Eventfenster mit der Möglichkeit, Nachrichten im Stream hervorzuheben.
• Einen einfachen Q&A-Flow über den Chat; eine native Umfragefunktion ist in Planung.
• Automatische Aufzeichnung mit On-Demand-Wiedergabe, sodass Sie Sessions später auf Ihrer Website oder Ihrem YouTube-Kanal archivieren können.

Für tiefere Interaktion – Breakouts, benotete Quizze, komplexe Umfragen – empfiehlt es sich oft, das Webinar mit einem dedizierten Interaktionstool wie Slido oder Mentimeter zu kombinieren. Diese Tools laufen parallel im Browser zu StreamYard oder Zoom und bieten oft kostenlose Tarife, sodass Sie Ihren Webinar-Stack schlank halten und dennoch reichhaltiges Engagement ermöglichen.

Barrierefreiheit ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Zoom for Government dokumentiert Funktionen wie Live-Untertitel auf der gesamten Plattform; andere Anbieter wie Webex beschreiben ebenfalls automatisierte Untertitel und Barrierefreiheitsfunktionen in ihren Suiten. (Webex) Für öffentlich zugängliche Inhalte veröffentlichen viele Behörden zusätzlich Aufzeichnungen mit Untertiteln auf YouTube oder ähnlichen Plattformen, was StreamYard über Multistreaming oder nachträgliche Uploads unterstützt.

Webinare für Bundes-Teilnehmende hosten, wenn Sie keine Behörde sind

Viele Suchanfragen nach „Webinar-Plattform für die öffentliche Hand“ stammen von Auftragnehmern, NGOs oder Hochschulen, die Bundeszielgruppen bedienen, aber selbst keine Bundesbehörde sind.

In diesen Fällen zählen Ihre Verträge und Anforderungen an die Datenverarbeitung mehr als das Label der Zielgruppe:

• Wenn Ihr Leistungsnachweis oder Sicherheitsanhang keine FedRAMP/StateRAMP-Anforderung für die Webinar-Plattform enthält, reicht in der Regel ein browserbasiertes Tool wie StreamYard aus, besonders wenn die Inhalte öffentlich oder wenig sensibel sind.
• Wenn Ihr Vertrag explizit die Nutzung eines FedRAMP-zugelassenen Konferenztools verlangt, ist Zoom for Government (inklusive Zoom Webinars in dieser Umgebung) die sicherere Wahl, da es JAB-zertifiziert ist und Webinars in der autorisierten Service-Liste abdeckt. (Zoom)

Ein gängiges Muster: Outreach- und Bildungsprogramme laufen auf StreamYard (eingebettet auf Ihrer Website, simultan auf Social Media), während Zoom for Government für die im Vertrag explizit geregelten, regulierten Meetings reserviert wird.

Unsere Empfehlung

• Nutzen Sie StreamYard als Standard für öffentlich zugängliche, einbettbare, browserbasierte Webinare, bei denen Zugänglichkeit, Branding und Aufzeichnung im Vordergrund stehen.
• Nutzen Sie Zoom for Government, wenn Ihr Sicherheitsteam oder Vertrag explizit eine FedRAMP/StateRAMP-zugelassene Umgebung inklusive Webinaren fordert.
• Behandeln Sie Demio und Crowdcast als optionale Alternativen, die für spezielle Marketing-Workflows nützlich sein können, aber in der Regel eine zusätzliche Anbieterrisiko-Prüfung für den Behördeneinsatz erfordern.
• Kombinieren Sie Ihre gewählte Webinar-Plattform bei Bedarf mit dedizierten Tools für erweiterte Umfragen, Q&A oder Analysen, statt das Webinar-Lastenheft zu überfrachten.