Letzte Aktualisierung: 2026-01-15

Für die meisten Teams in Deutschland ist die beste Webinar-Plattform 2026 ein browserbasiertes Studio, das einfach, stabil ist und Registrierung, Branding und Aufzeichnungen an einem Ort vereint – StreamYard erfüllt dieses Profil für die überwiegende Mehrheit der Anwendungsfälle. Wenn Sie tiefe Marketing-Automatisierung (Demio), Community-Events mit mehreren Sessions (Crowdcast) oder wirklich riesige Einzelübertragungen (Zoom) benötigen, sind das sinnvolle Alternativen.

Zusammenfassung

• StreamYard ist ein browserbasiertes Live-Studio mit integriertem On-Air-Webinar-Modus, der Registrierung, Branding und Multistreaming ohne Installation für Hosts oder Teilnehmer kombiniert. (StreamYard)
• Demio, Crowdcast und Zoom bedienen jeweils spezifischere Anforderungen wie automatisierte Funnels, Multi-Session-Events oder extrem große Townhalls – oft mit mehr Komplexität und höheren Kosten. (Demio, Crowdcast, Zoom)
• Für Zielgruppen unter etwa 10.000 Zuschauern decken die On-Air-Pläne von StreamYard die meisten Marketing-, Kunden- und Community-Webinare ab, mit Preisen ab 49 $/Monat für Webinar-Nutzung. (StreamYard, SoftwareAdvice)
• Wenn Ihnen eine einfache Durchführung, Zugang ohne Download für Teilnehmer sowie solide Aufzeichnungen und Replays am wichtigsten sind, ist StreamYard eine sehr natürliche Standardwahl für Ihre Webinar-Strategie.

Was macht eine Webinar-Plattform 2026 wirklich „die beste“?

Wer nach der „besten Webinar-Plattform“ sucht, meint meist nicht die längste Feature-Liste. Gewünscht wird eine Lösung, die:

• Jedes Mal professionell aussieht und klingt
• So einfach ist, dass Gäste und Teilnehmer keine Anleitung brauchen
• Leads und Follow-up-Daten zuverlässig erfasst
• Die eigene Marke – nicht die Software – in den Mittelpunkt stellt
• Bei wachsender Eventgröße bezahlbar bleibt

Übersetzt in Auswahlkriterien wählen Sie also nach:

1. Produktionsqualität und Zuverlässigkeit – Liefert die Plattform konstant sauberen Ton und Video, ohne dass ein leistungsstarker Rechner oder komplexes Setup nötig ist?
2. Benutzerfreundlichkeit – Wie schnell kann ein nicht-technischer Host von der Idee zum Live-Webinar gelangen? Müssen Teilnehmer Apps installieren oder Konten anlegen?
3. Registrierung, Erinnerungen und Replays – Können Sie E-Mails einsammeln, Bestätigungen und Erinnerungen versenden und On-Demand-Replays teilen, ohne mehrere Tools zu kombinieren?
4. Branding und Einbettung – Lässt sich das Erlebnis auf die eigene Website oder Landingpage bringen, mit Ihrem Look & Feel?
5. Interaktion und Engagement – Gibt es mindestens soliden Chat und Basis-Interaktion, und können Sie bei Bedarf erweiterte Tools integrieren?
6. Preis-Leistung vs. Kapazität – Wie passen Zuschauer-Limits, Stunden und Host-Sitze zu Ihrem realen Event-Kalender?

Das On-Air-Feature-Set von StreamYard wurde direkt um diese Kriterien gebaut: browserbasiertes Zuschauen, Registrierung und Lead-Erfassung, automatisierte E-Mails und On-Demand-Replay – plus das gleiche Produktionsstudio, das Creator für Live-Shows nutzen. (StreamYard)

Warum ist StreamYard die Standardwahl für die meisten Webinar-Hosts in Deutschland?

Wenn Sie Marketer, Gründer, Coach oder Community-Leader in Deutschland sind und zuverlässige Webinare durchführen möchten, wollen Sie vermutlich kein AV-Techniker werden. Sie suchen ein Setup, das einfach „funktioniert“.

StreamYard startet mit einem browserbasierten Studio: Sie öffnen einen Link, verbinden Mikrofon und Kamera und befinden sich in einer kontrollierten Umgebung mit Layouts, Overlays und Bildschirmfreigabe. Keine schweren Software-Installationen, keine komplexen Szenen. (StreamYard)

On-Air ergänzt dieses Studio um die Webinar-Ebene:

• Browserbasiertes Teilnehmer-Erlebnis – Teilnehmer nehmen über eine gehostete Watch-Seite im Browser teil. Keine Installation, kein Account, was Support-Anfragen und Absprungrate deutlich reduziert. (StreamYard)
• Registrierung und Lead-Erfassung – Sie können eine Registrierung mit anpassbaren Feldern (z. B. Name, E-Mail, Firma) verlangen und die Registranten als CSV exportieren, um sie mit Ihrem CRM oder E-Mail-System zu synchronisieren. (StreamYard)
• Automatisierte E-Mails – Teilnehmer erhalten Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails (z. B. 24 Stunden und 1 Stunde vorab) sowie eine Nachfolge-Mail mit Replay-Link, wenn On-Demand aktiviert ist. (StreamYard support)
• On-Demand-Replay – Mit einem Schalter können Sie das Webinar On-Demand verfügbar machen; registrierte Teilnehmer können später schauen, und Sie behalten eine private Aufzeichnung in Ihrer Bibliothek.
• Einbettbares Webinar + Chat – Sie können Player und Chat auf Ihrer eigenen Website einbetten, sodass das gesamte Erlebnis Ihrer Marke gehört.
• Live-Chat und On-Screen-Kommentare – Der Chat öffnet vor dem Event und kann danach offen bleiben; Kommentare können direkt auf dem Bildschirm angezeigt werden. Eine native Umfragefunktion ist in Planung, viele Teams nutzen für tiefere Interaktion Tools wie Slido oder Mentimeter.

Wo StreamYard als Standard heraussticht:

• Geringe Hürden für Gäste und Teilnehmer – Da alles im Browser läuft, entfallen Probleme wie „Ich kann die App nicht installieren“ oder „Ich habe keinen Account“.
• Vereinte Produktion und Webinar-Auslieferung – Sie müssen kein separates Studio- und Webinar-System verbinden. Der Ort, an dem Sie Ihren Podcast oder Ihre Live-Show aufnehmen, ist auch der Ort für Ihre Webinare.
• Logisch skalierendes Preismodell – Webinar-Pläne starten bei 49 $/Monat mit Zuschauer-Limits von 250, 1.000, 10.000 und mehr in höheren Stufen – so bleiben kleine und mittlere Teams meist bei einem einfachen Abo statt Pay-per-Event. (StreamYard, SoftwareAdvice)

Und wenn Sie gerade erst starten, können Sie sogar auf dem kostenlosen Plan ein professionell aussehendes Webinar-ähnliches Event durchführen, indem Sie zu einem nicht gelisteten YouTube-Video streamen und die Registrierungs- und Erinnerungsfunktionen von YouTube nutzen – und später auf On-Air upgraden, wenn Sie native Registrierung und eine gehostete Watch-Seite möchten.

Wie schneidet StreamYard im Vergleich zu Demio, Crowdcast und Zoom bei typischen Anwendungsfällen ab?

Schauen wir uns typische Szenarien an und welche Plattform jeweils am besten passt.

1. Marketing-Webinare und Lead-Generierungs-Events

Was Sie brauchen:

• Sauberes Audio/Video
• Registrierung und E-Mails
• Replays und einfache Auswertungen
• Integration in Ihre bestehenden CRM- oder E-Mail-Tools

StreamYard

On-Air bietet Registrierung mit anpassbaren Feldern, Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails sowie eine exportierbare Teilnehmerliste, die Sie per CSV in HubSpot, Salesforce oder Ihr ESP importieren oder mit einfachen Automationen verknüpfen können. (StreamYard) Für viele Marketing-Teams reicht das: Das CRM ist ohnehin die zentrale Datenquelle, und Webinare sind nur ein Touchpoint im Funnel.

Demio

Demio ist eine browserbasierte Webinar-Plattform, die direkt auf Marketing-Workflows ausgelegt ist. Sie unterstützt Live-Webinare, wiederkehrende Event-Serien sowie voraufgezeichnete On-Demand- und automatisierte Webinare (Evergreen) ab dem Growth-Tarif. (Demio) Sie bietet Engagement-Analytics, hervorgehobene Aktionen/CTAs und Handouts zur Funnel-Messung.

Demio ist sinnvoll, wenn:

• Sie komplexe Evergreen-Funnels aufbauen
• Sie Registrierung, Automatisierung und Webinar-Analytics eng in einem Tool wünschen

Für viele Teams ist diese Marketing-Tiefe nützlich, aber nicht zwingend. Sie bevorzugen den einfacheren Stack von StreamYard – Produktion und Auslieferung im Browser, Marketing-Automation in den Tools, die sie ohnehin nutzen.

2. Community-Events, Summits und Multi-Session-Erlebnisse

Was Sie brauchen:

• Einmalige Registrierung für mehrere Sessions
• Session-Navigation und klare Zeitpläne
• Chat, Q&A und CTAs über mehrere Vorträge oder Tage

Crowdcast

Crowdcast ist stark auf Community- und Multi-Session-Events ausgerichtet. Es unterstützt Multi-Session-Events unter einer einzigen URL, sodass Teilnehmer sich einmal registrieren und mehrere Sessions wie bei einer Mini-Konferenz besuchen können. (Crowdcast docs) Die Preismodelle bündeln Live-Teilnehmer-Limits (100+, 250+, 1.000+), Stundenkontingente pro Monat und Transaktionsgebühren für kostenpflichtige Tickets. (Crowdcast pricing)

Wenn Ihre oberste Priorität ein strukturiertes Multi-Session-Event mit integriertem Ticketing ist und Sie bereit sind, Stunden- und Teilnehmerkontingente zu managen, ist Crowdcast eine vernünftige Wahl.

StreamYard

StreamYard kann Multi-Session-Erlebnisse problemlos abbilden, aber die Struktur liegt mehr in Ihrem Event-Design als in fest verdrahteten Konferenz-Features. Sie können:

• Ein oder mehrere wiederkehrende Studios nutzen
• Eine Serie von On-Air-Webinaren anlegen
• Sessions auf Ihrer eigenen Website mit eigener Navigation und Branding einbetten

Das ist attraktiv, wenn Sie Flexibilität wollen und keine Lust auf plattformbedingte Stundenkontingente oder Teilnehmer-Überziehungsgebühren haben. Die Quoten und Überziehungsgebühren von Crowdcast (z. B. 0,15 $ pro zusätzlichem Live-Teilnehmer bis 3.000) erfordern eine genauere Überwachung. (Crowdcast docs)

3. Sehr große Einzel-Events und Townhalls

Was Sie brauchen:

• Riesige Live-Kapazität (Zehntausende bis Hunderttausende)
• Trennung von Panelisten und Teilnehmern
• Oft White-Glove-Produktionssupport

Zoom

Zoom Webinars kann auf sehr große Zielgruppen skalieren, mit Einzellizenzen für Webinare bis zu 1.000.000 Teilnehmern und bis zu 1.000 interaktiven Video-Panelisten pro Event. (Zoom) Diese Großformate werden meist für große Townhalls oder Flaggschiff-Events genutzt.

Der Nachteil ist Komplexität und Preis: Zoom Webinars ist meist ein Add-on zum Zoom Workplace und Einzel-Events mit 10K–1M Teilnehmern werden eher wie Enterprise-Broadcast-Services als wie Self-Service-Webinar-Tools kalkuliert.

StreamYard

Die On-Air-Zuschauerlimits von StreamYard reichen laut Preisaggregatoren von 250 bis 10.000+ Zuschauern je nach Tarif, mit individuellen Konfigurationen für größere Business-Pläne. (SoftwareAdvice) Für die allermeisten Marketing-, Vertriebs- und Kunden-Events reicht das völlig aus.

Wenn Sie wirklich Hunderttausende oder eine Million Live-Zuschauer benötigen, ist Zoom die natürliche Wahl. Für alle anderen bleibt StreamYard einfacher und kosteneffizienter.

Wie sieht ein moderner, schlanker Webinar-Workflow mit StreamYard aus?

Ein konkretes Beispiel:

Szenario: Sie sind ein SaaS-Unternehmen in Deutschland und veranstalten monatlich ein Produkt-Demo-Webinar, um Testkunden zu gewinnen.

1. Webinar einrichten
   In On-Air erstellen Sie ein neues Webinar, geben Titel, Beschreibung und Termin ein und aktivieren die Registrierung. Sie passen das Formular (Name, E-Mail, Unternehmensgröße) und die Schalter für Erinnerungen und On-Demand-Replay an.

2. Event bewerben
   Sie teilen den Link zur gehosteten Registrierungsseite per E-Mail, Social Media und Anzeigen. Für tiefere Website-Integration können Sie Registrierung oder Watch-Experience auf Ihrer eigenen Seite einbetten.

3. Show vorbereiten
   Im StreamYard-Studio laden Sie Ihr Logo, ein gebrandetes Overlay und eine Countdown-Szene hoch. Sie fügen Ihr Folienset hinzu, laden einen Co-Host per Gast-Link ein und notieren Stichpunkte im Notiz-/Teleprompter-Bereich.

4. Live gehen
   Zum Start betreten Sie das Studio und starten das Webinar. Wenn Sie Multistreaming aktiviert haben, geht die Produktion gleichzeitig auch auf YouTube, LinkedIn oder andere Social-Channels. (StreamYard)

5. Publikum einbinden
   Teilnehmer nehmen im Browser teil, stellen Fragen im Chat, und Sie können wichtige Kommentare auf den Bildschirm holen. Für fortgeschrittenes Q&A oder Umfragen öffnen Sie Slido oder Mentimeter in einem Tab und teilen den Link oder betten ihn in den Workflow ein.

6. Nach dem Event
   Teilnehmer erhalten bei aktiviertem On-Demand innerhalb von Minuten eine E-Mail mit dem Aufzeichnungslink. Sie exportieren die Registranten- und Teilnehmerliste, importieren sie ins CRM oder E-Mail-Tool und starten Follow-up-Kampagnen.

Dieser Workflow bleibt auf das gewünschte Ergebnis fokussiert – qualifizierte Leads und Kunden für ein überzeugendes Demo zu gewinnen – ohne dass Ihr Team eine komplexe Produktionsumgebung erlernen muss.

Wie vergleichen sich Preise und Limits bei StreamYard, Demio, Crowdcast und Zoom?

Preise können schnell unübersichtlich werden, da manche Tools nach Host, andere nach Teilnehmerzahl und wieder andere nach Event oder Stunde abrechnen. Hier ein Überblick:

StreamYard

• On-Air Einstieg: Pläne mit On-Air-Webinar-Funktion starten bei 49 $/Monat, mit Zuschauerlimits von 250, 1.000 und 10.000+ je nach Tarif. (StreamYard, SoftwareAdvice)
• Kostenlose und Einsteiger-Optionen: Es gibt einen kostenlosen Plan für Basis-Streaming und separate Streaming-Tarife (wie Core und Advanced) mit Rabatten im ersten Jahr – attraktiv für Einsteiger.
• Keine Stundenkontingente für Standard-Nutzung: Sie müssen keine monatlichen Stundenlimits für On-Air verwalten, wie es bei Plattformen wie Crowdcast nötig ist – das vereinfacht die Planung.

Demio

• Preis pro Host mit Raumgrößen: Demio berechnet pro Host, mit Starter-, Growth- und Premium-Tarifen und Raumgrößen (50, 150, 500, 1.000, 3.000). (Demio)
• Automatisierte Webinare ab Growth-Tarif: On-Demand- und automatisierte (Evergreen) Webinare sind ab dem Growth-Plan enthalten – wichtig, wenn Sie voraufgezeichnete Sessions „hands-off“ laufen lassen wollen.
• Trade-offs: Die Kosten steigen, wenn Sie größere Räume oder mehrere Hosts benötigen; manche Funktionen (wie Showcases) gibt es nur in höheren Tarifen.

Crowdcast

• Gestaffelte Pläne mit Kontingenten und Überziehungen: Lite-, Pro- und Business-Tarife bündeln Live-Teilnehmer-Limits (100+, 250+, 1.000+), Stunden pro Monat (10, 20, 40) und Host-Sitze. (Crowdcast)
• Überziehungsgebühren für zusätzliche Live-Teilnehmer: Über das Limit hinaus zahlen Sie 0,15 $ pro zusätzlichem Live-Teilnehmer bis ca. 3.000 – das bietet Flexibilität, erfordert aber genaue Überwachung. (Crowdcast docs)
• Transaktionsgebühren bei kostenpflichtigen Events: Bei Ticketing via Stripe erhebt Crowdcast Plattformgebühren, die besonders in niedrigen Tarifen die Marge beeinflussen.

Zoom

• Lizenzbasierte Preise, meist als Zoom Workplace-Add-on: Zoom Webinars wird meist als Zusatzlizenz mit verschiedenen Teilnehmerkapazitäten verkauft; neuere Einzellizenzen decken 10.000 bis 1.000.000 Teilnehmer mit Event Services ab. (Zoom)
• Enterprise-Preise: Die genauen Preise pro Kapazitätsstufe sind nicht immer öffentlich gelistet, aber Berichte und Zoom selbst machen klar: Die oberen Stufen sind für Enterprise-Budgets, nicht für monatliche Demo-Events.

In der Praxis finden viele kleine und mittlere Teams in Deutschland, dass die Kombination aus browserbasierter Produktion, vernünftigen Webinar-Zuschauerlimits und übersichtlicher Abo-Struktur bei StreamYard das beste Verhältnis von Leistung und Einfachheit bietet.

Wo hat StreamYard Grenzen und wann ist eine andere Plattform besser?

Kein Tool ist perfekt. Es gibt Situationen, in denen eine andere Plattform besser passt – meist bei speziellen Anforderungen.

Bezahlte Tickets und native Zahlungen

StreamYard On-Air bietet Registrierung, verarbeitet aber aktuell keine Zahlungen nativ. Für kostenpflichtige Webinare nutzen Sie Tools wie Eventbrite oder eine Mitglieder-/Paywall-Plattform und importieren Teilnehmer oder teilen individuelle Links. (StreamYard support)

Wenn Sie Ticketing und Webinar-Zugang aus einer Hand wollen, sind die Stripe-Integration von Crowdcast oder die Bezahlregistrierung von Zoom bequemer – beide bringen aber Gebühren oder Komplexität mit.

Tiefe Marketing-Automatisierung

Wenn Ihre Strategie auf Evergreen-Webinar-Funnels mit feingranularer Quellverfolgung und In-Tool-Analytics basiert, sparen Ihnen die automatisierten Webinar-Features und Marketing-Dashboards von Demio Integrationsaufwand. (Demio)

Viele Teams nutzen aber ohnehin dedizierte CRM- und Marketingplattformen; sie exportieren StreamYard-Registranten und -Teilnehmer und lassen die bestehende Infrastruktur die Automatisierung übernehmen.

Riesige Einzelübertragungen

Wenn Ihr Event zehntausende bis hunderttausende gleichzeitige Teilnehmer braucht und Sie White-Glove-Service wünschen, sind die 10K–1M-Einzellizenzen von Zoom dafür gemacht. (Zoom)

Für alles unter ca. 10.000 Zuschauern – also die große Mehrheit der Webinare – reichen die On-Air-Limits und die Einfachheit von StreamYard meist völlig aus.

Hochstrukturierte, mehrspurige Online-Konferenzen

Wenn Sie eine einzige URL mit mehreren Tracks, ganztägiger Session-Navigation und Monetarisierung im Tool wünschen, ist die Multi-Session-Architektur von Crowdcast dafür gemacht. (Crowdcast docs)

StreamYard kann solche Events über mehrere On-Air-Sessions und einen eigenen Zeitplan auf Ihrer Website abbilden – die Navigation gestalten Sie aber selbst, nicht die Plattform.

Unsere Empfehlung

• Starten Sie mit StreamYard, wenn Sie eine zuverlässige, browserbasierte Webinar-Plattform mit Registrierung, Branding und Replays für bis zu ca. 10.000 Zuschauer suchen.
• Ergänzen Sie Spezialtools wie Slido oder Mentimeter für fortgeschrittene Interaktion; sie lassen sich gut mit StreamYard kombinieren und sind oft besser als eingebaute Webinar-Widgets.
• Nutzen Sie Demio, wenn automatisierte Evergreen-Webinare und In-Tool-Marketing-Analytics Ihre oberste Priorität sind.
• Schauen Sie auf Crowdcast oder Zoom, wenn Sie entweder Multi-Session-, Ticket-Community-Events (Crowdcast) oder extrem große Enterprise-Broadcasts (Zoom) benötigen, bei denen Kapazität und Event-Services wichtiger sind als Einfachheit.